熟練的老手可以一步就把透視表弄出來,但是小白只要掌握以下幾步,多操作也可以達成一步出數據透視表。數據透視表在Excel里面方便了很多做數據分析的伙伴,因為簡單操作能讓數據清晰明了,而且還能利用各種條件篩選出不一樣的統計表。
創建表
首先打開Excel表格,在菜單欄那里,插入→數據透視表,就彈出了相應的表單;
選擇數據源
第一個需要選擇的是數據源,第二個是存放數據透視表的位置;按“確定”以后就會彈出新的“數據透視表字段列表”的選項。
重命名數據透視表
然后我們為自己的透視表進行重命名,重命名為“銷售數據分析”。
表格修飾
重命名后,我們可以選擇相應的字段安排透視表的排列;選擇好相應字段、列標簽、行標簽后發現,透視表自動幫我們重新匯總了銷售數據和銷售數量;如果不需要數據匯總,可以右鍵透視表“數據透視表選項→匯總和篩選→總計”,可以按需進行選擇相應的操作。
字段列表重新顯示
當我們關了數據透視表的字段列表,還希望能重新彈出來,我們可以右鍵數據透視表“顯示字段列表”讓字段列表重新顯示。
增加數據圖
我們已經初步建立了數據透視表,然后下一步就是按照相應的篩選條件使用數據透視表,同時增加圖標分析。圖標的建立與正常操作一樣,可以對圖標的樣式進行更改,圖標的坐標進行修改等。增加圖標的操作“點擊數據透視表的任一單元格,選項→數據透視圖→選擇相應類型的圖標”
數據刷新
如果透視表原始數據受到更改了,怎么辦?數據透視表一般是不會即時更新的,需要人為操作一下數據刷新。更新數據的一般步驟“點擊數據透視表任一單元格,右鍵→刷新”即可。
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