OA電子公文管理系統的實施完全貼合日常公文管理過程，“收文、交換、發文”三大功能模塊，將組織的業務信息串聯起來。

1、OA公文管理系統已經涵蓋日常15種常用公文，比如發文、收文、便函、通知等，從發文格式到發文路徑，一條流程就能快速實現擬稿、會簽。

圍繞組織內的公文管理中的收發需求，靈活搭建辦公場景，拓展應用如：一鍵發文、公文補簽、格式標準化、智能收文、嵌入信息二維碼、重要指令一鍵轉辦等，提高系統使用靈活性。

2、電子化簽章、PDF智能轉換、修改留痕等特色應用從安全、易操作角度出發，全面護航電子公文環境，化解電子文件安全性問題，從印章到內容，打通電子文件最后一公里。

3、收發文過程動態監控，知進度、好干預，降低信息流通風險；利用智能報表對辦文效率進行智能統計，減少信息擱淺。

4、全面普及移動辦公，信息共享更自由：目前，組織已經可以直接用手機進行文件手寫批注，符合傳統公文管理習慣，時間、工具限制更小，更智能。

“公文”是國企單位的信息傳輸紐帶，OA通過電子公文管理系統為不同規模的國企單位統一信息工作臺，在不改變傳統公文處理習慣的同時，全面提升國企單位的整體辦公效率。