無論是職場小白還是已經(jīng)入職有一段時(shí)間有一定工作經(jīng)驗(yàn)的職場"老司機(jī)",要想制作員工完成的業(yè)績表,應(yīng)該都不是什么難事.在這里,咱根據(jù)自己設(shè)計(jì)表格的設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)來詳細(xì)的講一講設(shè)計(jì)思路.

需求決定思路.

表格設(shè)計(jì)最重要的一條就是"根據(jù)需要設(shè)計(jì)表格",意思就是你想用表格來做什么,就按照自己所需要的來進(jìn)行設(shè)計(jì).

兩個(gè)"員工銷售業(yè)績管理表"的案例.

從兩個(gè)案例可以總結(jié)一下銷售業(yè)績或是其它業(yè)績完成類的表格設(shè)計(jì)必須要有的內(nèi)容.

1.時(shí)間,項(xiàng)目摘要名稱,產(chǎn)品名稱.

2.產(chǎn)品銷售數(shù)量,價(jià)格,金額小計(jì).

3.產(chǎn)品名稱,規(guī)格,型號,供應(yīng)商.

4.銷售業(yè)績額,提成比例,提成額,獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額,最終提成額

5.其它,根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行增加相應(yīng)內(nèi)容.

以上五點(diǎn)是excel版本的業(yè)績管理類表格設(shè)計(jì)所應(yīng)有的內(nèi)容,當(dāng)然可以根據(jù)自己單位的實(shí)際情況來進(jìn)行培養(yǎng)相應(yīng)內(nèi)容.

公式與計(jì)算

基本表格設(shè)計(jì)完成后,就要根據(jù)銷售人員情況,產(chǎn)品參數(shù)或是提成比例來填寫公式,以進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)計(jì)算.通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來相應(yīng)數(shù)值的計(jì)算.

excel表格美化

excel表格的美化包括顏色的舒適度控制,也就是色調(diào)的和諧,風(fēng)格的選擇,字體的調(diào)整,總之追求總體的美觀為宜.

數(shù)據(jù)測試

當(dāng)完成最基本的表格的設(shè)計(jì)后,不能忘了錄入幾組數(shù)據(jù)來進(jìn)行測試,看是否有照顧不周的地方,錄入數(shù)據(jù)后,可以根據(jù)返回的結(jié)果來檢測所錄入的公式函數(shù)是否正確.

當(dāng)然,如果使用VBA代碼來進(jìn)行計(jì)算的話,測試一項(xiàng)就更加的必不可少了.

無論是小白,還是有一定工作經(jīng)驗(yàn)的職場"老人",其實(shí)都可以按咱們上面講述的表格設(shè)計(jì)思路來進(jìn)行設(shè)計(jì)表格,當(dāng)然兩個(gè)案例的參考價(jià)值還是非常大的.希望可以幫到您的小忙.