這個問題,我想題主問的應該是數據透視表的匯總方式吧?理解有誤的話,請留言哦。
數據透視表是Excel的一把利器,簡單實用,不論什么級別的人都可以用之一二。
就數據匯總的計算方式來說,也有很多的設置。
第一、修改值計算方式
方法非常簡單,點擊“求和項”右側的下拉菜單,選擇“值字段設置”,可以將計算方式修改為“計數”、“平均值”、“最值”、“方差”等常見的統計方式。
第二、計算百分比
還是在“值字段設置”中,選擇“顯示方式”,修改為你需要的百分比類型。例如每一項占總計的百分比(即“產品A個人的銷量/AB產品銷量總和),或者每行匯總的百分比(即每個人銷量總量為100%,計算A\B產品各自的占比)等。
默認的百分比是兩位小數,可以在“值字段設置”窗口中點擊“數字格式”進行修改。另外,可以同時顯示數據求和結果和占比哦。
第三、自定義匯總方式
數據透視表自帶的統計方式都比較簡單,并不能完全滿足我們的需求,比如我們統計好銷量后,需要依據銷量等級計算提成比例。
提成比例公式:“=IF(銷量>2000,2%,IF(銷量>1200,1%,0%))”
注意
- 必須先點擊數據匯總區域,才能看到數據透視表的“分析”和“設計”菜單。
- 有些朋友使用“開始”菜單下的按鈕設置數據匯總后的格式,但其實在“值字段設置”窗口中設置更簡便。
- 自定義匯總方式時,公式中的名稱必須是表格中存在的,公式的“=”前不能有多余的空格。
如果,你的數據比較復雜,還可以再加個切片器,這樣匯總結果就更豐富啦。
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