首選是數據有效性：

數據>數據有效性驗證>序列

其次是根據條件查詢：

輸入的內容有相關聯的，根據輸入的關聯內容自動查詢

這種查詢方法就有多種：單條件、多條件、數值、文本等等，可以用到的組合有有很多

可以是VLOOKUP,也可以用INDEX，數值類的可以用SUMIFS,文本可以用LOOKUP。

就你描述的情況來看，數據有效性驗證是最符合的了