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如何防止員工在差旅報銷中高開發票?

謝彥文2年前14瀏覽0評論

隨著增值稅發票的普及,這個“高開”的范圍是大大的比以前縮小了。以前,因為很多地方還有用定額發票,所以確實存在這種用發票來報銷的現象,但現在,想要獲得多余的發票,也并沒有那么容易。那么,要從企業自身管控的角度來看如何防止員工“高開”發票報銷,可以從事中、事前、事后的程序來考慮。

1、事前的管控。

這一步的管控尤為重要。但很多企業可能做得并不充分。其實做好了事前的管控,可以大大降低事中和事后管理的難度,事前的管控包括制度的建立、預算的制定、特殊事項的事前審批等。

某些特殊的事項,比如,對于唱卡拉OK或者會所消費的限制性規定,這就要求員工不能什么發票都拿來報銷。又比如,對于銷售部門限定其招待費的支出預算,那么可以從總體上對費用進行把控,費用的總額不至于出現想花多少就能花多少的情況。到外省市出差費用預算,可以要求部門經理提前審批。那么,整個行程的費用就會變得可控。因為根據經驗數據顯示員工拿其他發票來報銷,更多的會出現在外省市的差旅當中,因為可能大家對于外省市的情況都不太熟悉,更容易出現管控上的漏洞。

2、事中的管控。

事中的管控主要來源于各個部門的層層把關。比如,部門領導對于員工報銷項目合理性的審核,財務部人員對于花費是否超預算的審核,對于發票合理性、真實性和合規性的審核等等可以有效的降低員工拿額外發票來報銷的幾率。當然這其中也需要制度的配合。例如對高開發票的員工進行嚴厲的處罰可以起到以儆效尤的作用,從而大大降低員工拿其他發票來報銷的幾率。

3.事后的監督

企業可以設立,內控與內審的崗位來對員工報銷的整個流程進行事后的監督,并持續的進行改進。包括各個流程節點的設置,以及對其執行效果的評價。當然還可以設置一些內部匿名調查或者舉報的流程來發現內部的人員高開發票的情況。

總的來說,隨著外部環境的不斷改善,增值稅發票管控的不斷嚴格,這種情況發生的可能性會日益減少。當然這同時也要求企業內部加強管理,防止內部管理漏洞和員工舞弊行為的發生。通過內外兼治可以將這種行為遏制在萌芽上。

我是財會小童,與您分享我的觀點,,共同進步。