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如何統計Excel表格中不同專業的人數?

劉柏宏2年前22瀏覽0評論

謝謝邀請!統計EXCEL中不同專業人數的方法有很多,這里我分享2種常用的方法,即公式法和數據透視表法,希望能夠幫到您!

一、公式法:運用COUNTIF和COUNTIFS公式統計

函數解析:

1、COUNTIF:計算滿足單個條件的單元格數目

使用格式:COUNTIF(條件范圍,條件)

2、COUNTIFS:計算滿足多個條件的單元格數目

使用格式:COUNTIF(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2,……)

COUNTIFS的參數有兩種,一種為條件范圍,另一種為條件,它們是成對出現的。

公式運用方法如下圖:

二、數據透視表法

以上面的數據為例,我們只要將鼠標放在數據表的任一單元格,點【插入】→【數據透視表】,這時會自動選擇所有數據,我們只要選擇放置數據透視表的位置即可,然后把專業拖到【行】將姓名拖到【列】,即可很方便地統計不同專業的人數。具體動圖如下:

如果希望數據有增有減時還能方便更新,我們可以將表格轉為超級表,轉超級表后,插入的數據透視表點刷新即可適時更新統計數據。

如下面的案例中,初始數據只有10人,我們將數據轉成超級表后(將鼠標放在表格任一位置,按快捷鍵CTRL+T或點【開始】→【套用表格格式】任選一種格式),當增加了9條記錄時,只要將鼠標放在透視表中,右鍵刷新,即可適時刷新統計數據。具體動圖如下:

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