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如何用Excel做好條狀圖?

黃文隆2年前17瀏覽0評論

感謝邀請,雷哥這里從淺到深,依次介紹3種情況。

1.條形圖基本制作

條形圖的基本制作步驟,選取數(shù)據(jù)→【插入】→【圖表】→【條形圖】,即可生成一張條形圖圖表,詳見動圖;再修飾、美化條形圖,有很多細節(jié),

舉例說明如下:

1)刪除表格網(wǎng)格線,簡潔化

點擊表格網(wǎng)格線→右鍵→【刪除】,詳見動圖;

2)條形間隔

點擊條形,右鍵→【設置數(shù)據(jù)系列格式】→【系列選項】→【間隔寬度】,詳見動圖;

3)修改坐標最大值、最小值

右鍵橫坐標→【設置坐標軸格式】,詳見動圖;4)完善數(shù)據(jù)標記,增加數(shù)據(jù)標簽

點擊條形圖→右鍵→【添加數(shù)據(jù)標簽】,詳見動圖;5)再修改下細節(jié),比如標題,字體等,詳見動圖;

2.打破常規(guī),根據(jù)不同情景采用合適的高大上樣式

一般柱狀圖或者條形圖,圖形都是矩形的,為了讓圖表在不同情境下更加生動形象,可以替換常規(guī)的矩形,詳細步驟如下:

Step1:選中形象圖→復制(CTRL+C)

Step2:選中矩形圖形區(qū)域→粘貼(CTRL+V)

Step3:然后右擊圖形區(qū)域,選擇【設置數(shù)據(jù)系列格式】→選擇【填充】→選擇【層疊】即可

詳見動圖;

3.動態(tài)變色條形圖

假如我們要展示目標達成情況,如何能一目了然呢?我們直接看案例,更容易理解,詳見動圖。

動態(tài)圖里可以看出,已設定了目標值和實際完成值的數(shù)據(jù)源,隨著數(shù)據(jù)源的變化,圖表能夠自動更新,直觀地顯示目標是否達成。雷哥以Excel2016版本為例,介紹說明具體的操作步驟。

1)構(gòu)架輔助列:

Step1:要使圖表顯示不同顏色,先要建立輔助列,生成不同的數(shù)據(jù)系列,在B7中輸入公式“=MIN(B2,B3)”,向右拖動復制,即對比完成和目標,取最小的一個值。

Step2:在B8中輸入公式“=IF(B2>B3,B2-B3,NA())

”或“=IF(B2>B3,B2-B3,#N/A))”,向右拖動復制。

實現(xiàn)的效果:如果完成大于目標,則顯示二者之差,否則返回錯誤值NA(),錯誤值NA()在圖表中具有占位作用,NA()其實就是#N/A。

以上兩步詳見動圖;

2)畫圖:

Step3:單擊輔助區(qū)域任意單元格,插入堆積柱形圖,詳見動圖;

Step4:復制“目標”單元格區(qū)域,單擊圖表按Ctrl+V粘貼,然后右鍵單擊圖表,更改系列圖表類型,將“目標”系列設置為折線圖,詳見動圖;

Step5:目標值保留兩端的數(shù)據(jù)標簽;另外,目標值長度不太夠,美觀度欠佳;可以添加趨勢線:

選中目標折線,右擊【添加趨勢線】,前后推各自設置成0.25,修改線條類型粗細等,詳見動圖;

Step6:對圖表進行美化就可以了,例如動圖;

總結(jié):

雷哥這里介紹了制作條形圖的基本制作,打破常規(guī),根據(jù)不同情景采用合適的高大上樣式,還介紹了動態(tài)變色圖形,對比數(shù)字差距。

另外,朋友們知道動態(tài)變色柱形圖案例中,實際分數(shù)是如何實現(xiàn)動態(tài)圖中展示的隨機產(chǎn)生效果嗎?