如何在Excel中輸入數(shù)據(jù),針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我將會(huì)分為三個(gè)方面講述:
數(shù)據(jù)輸入的小技巧
如何輸入不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)
如何批量輸入數(shù)據(jù)
畢竟作為一個(gè)數(shù)據(jù)分析的工具,Excel中還是有很多規(guī)律需要我們掌握。
數(shù)據(jù)輸入技巧
切換單元格
如果不想使用鼠標(biāo)切換單元格,可以使用以下方式:
【↑】=向上;
【Enter或者↓】=向下;
【Tab或者→】=向右;
【Shift+Tab或者↓】=向下;
自動(dòng)生成下拉菜單
不借用數(shù)據(jù)驗(yàn)證,使用【Alt+↓】組合鍵,能夠自動(dòng)生成下拉菜單,不過(guò)該菜單只顯示上面單元格中已經(jīng)輸入過(guò)的內(nèi)容。
輸入不同類(lèi)型的數(shù)字
通常情況下,如果輸入0開(kāi)頭的數(shù)據(jù),比如下圖中的001,輸入完畢后會(huì)自動(dòng)變成1,這怎么解決呢?
其實(shí)很簡(jiǎn)單,更改單元格中的數(shù)據(jù)類(lèi)型,選擇【開(kāi)始】—【數(shù)字】,將【常規(guī)】更改為【文本】。
這個(gè)方式同樣適用于輸入一串電話號(hào)碼或者身份證號(hào)。
批量輸入數(shù)據(jù)
介紹下批量輸入相同數(shù)據(jù)的超智能組合鍵【Ctrl+Enter】,
①全選數(shù)據(jù)列,在編輯框中輸入數(shù)據(jù);
②使用【Ctrl+Enter】,就能完成批量填充。
如果單元格中有空格怎么辦?那就要借用定位功能:
①選擇鍵盤(pán)上的【F5】功能鍵,選擇【定位】下的【特殊定位】;
②在彈出框中選擇【空值】并確定,然后在編輯框中輸入數(shù)據(jù);
③使用【Ctrl+Enter】,就能完成空格的批量填充。
快速在Excel中輸入數(shù)據(jù)的方式給大家介紹完畢了,大家覺(jué)得不錯(cuò)的話,歡迎點(diǎn)贊或者評(píng)論支持哦~