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在excel中,如何獲得一列數據的枚舉數據,即去掉重復數據,并在表格中下拉顯示?

錢斌斌2年前29瀏覽0評論

用Excel的新功能PowerQuery結合數據有效性功能,實現最簡單實用的去掉重復數據并在表格中下拉顯示的效果。

看前面幾個朋友的回答中,都僅僅給出了關于去掉重復數據的解法,包括刪重復項操作法、公式法、數透法等等,這些方法都存在一個問題:

  • 要么如公式法會無法確定最終返回的個數

  • 要么如刪重復法每次需要手工重新操作

  • 同時,并沒有解決問題中所述的“并在表格中下拉顯示”的數據有效性問題

以下將提供用PowerQuery實現去重并和數據有效性進行結合的完整方法——PowerQuery是Excel2016的新功能(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件),非常強大易用,很值得學習。

一、使用PowerQuey去除重復項,同時生成相應的“名稱”

1、從表格新建查詢,將數據放入PowerQuery

2、刪除不需要的列

3、刪除重復項

4、數據返回Excel中(注意先修改個好用的名稱)

這時,在Excel中將存在表格及名稱“產品”,如下圖所示:

二、對名稱“產品”進行引用,生成數據有效性下拉菜單

1、使用Indirect函數創建數據驗證序列

2、為避免不能錄入非清單中的數據,設置“出錯警告”:

通過以上簡單的幾個步驟,即實現了在Excel中獲得一列數據的枚舉數據,即去掉重復數據,并在表格中下拉顯示的效果。

三、使用效果

在實際使用過程中,當錄入的數據出現非原定數據時,可直接刷新通過PowerQuery生成的非重復數據來刷新下拉列表中的可選數據。

1、錄入非列表內數據

2、刷新PowerQuery創建的非重復產品列表

3、回到錄入表,新添加的數據直接可以使用

以上是通過PowerQuery結合數據有效性實現的去重復下拉列表效果,操作非常簡單,而且可以隨著自錄入的新數據簡單刷新即得到更新后的下拉列表,簡單實用。


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