目前有一些工具以商業(yè)智能軟件的形式存在–專門設(shè)計(jì)用于改進(jìn)傳統(tǒng)BI功能的平臺(tái)。
以前，我們提到了三個(gè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)步驟：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、視覺(jué)分析和指導(dǎo)高級(jí)分析。您使用的用于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的軟件應(yīng)該為這三個(gè)關(guān)鍵階段提供基礎(chǔ)。在這里，我們?yōu)槟粝乱环荽祟惞ぞ邞?yīng)包括的主要屬性列表，以便成功進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)過(guò)程：1）用戶友好過(guò)去，數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和分析過(guò)程由專業(yè)分析師或IT專家來(lái)處理。今天，由于現(xiàn)代技術(shù)和數(shù)據(jù)的民主化，這種情況已經(jīng)改變。任何現(xiàn)代數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工具的原則之一是它需要一個(gè)用戶友好的界面。這將使組織中的每個(gè)人都能夠利用他們可用的信息和工具。2）快速隨著過(guò)去幾年數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)，市場(chǎng)上可用工具的提供也隨之增加。由于許多企業(yè)受益于這些解決方案，您需要確保投資于將為您的企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的技術(shù)。在瞬流飛速的行業(yè)時(shí)代，成功的關(guān)鍵。因此，您應(yīng)該使用軟件來(lái)幫助您準(zhǔn)確理解需要什么來(lái)提高決策能力，而無(wú)需等待獲取所需的信息。3）輕松處理海量數(shù)據(jù)視覺(jué)發(fā)現(xiàn)有助于擴(kuò)展傳統(tǒng)商業(yè)智能并提高效率。如果您有來(lái)自不同接觸點(diǎn)的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，則應(yīng)查找允許數(shù)據(jù)集成的工具，無(wú)論您希望包含多少信息。除了連接數(shù)據(jù)之外，您選擇的發(fā)現(xiàn)工具還應(yīng)支持處理大量數(shù)據(jù)。例如，具有高級(jí)篩選選項(xiàng)或模式識(shí)別。4）具有交互式可視化人腦處理視覺(jué)效果的速度比數(shù)字快得多。因此，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工具應(yīng)包括強(qiáng)大且交互式的數(shù)據(jù)可視化，使信息的工作和分析過(guò)程變得流暢且易于理解。DataFocus等工具提供儀表板創(chuàng)建者，其中包括各種具有不同圖表類型和顏色的預(yù)定義模板，使組織中的任何人都能夠用數(shù)據(jù)講述故事。在下圖中，我們?yōu)槟粝乱粋€(gè)財(cái)務(wù)儀表板示例，顯示一目了然了解公司財(cái)務(wù)狀況所需的主要指標(biāo)。
5）具有高級(jí)圖表選項(xiàng)除了交互式可視化外，開發(fā)良好的軟件還應(yīng)包含高級(jí)圖表選項(xiàng)，以便進(jìn)行質(zhì)量分析并從數(shù)據(jù)中提取最大潛力。其中一些高級(jí)功能應(yīng)該是：- 能夠?qū)⒍鄠€(gè)圖表類型組合成一個(gè)。
- 添加輔助軸，以便進(jìn)行高級(jí)比較和分析。
- 有不同的趨勢(shì)指標(biāo)，如正面或負(fù)面結(jié)果的顏色。
- 允許有條件格式指出意外值并發(fā)現(xiàn)隱藏的趨勢(shì)或模式。
- 使用比較期特征比較來(lái)自兩個(gè)不同時(shí)期的數(shù)據(jù)，并根據(jù)績(jī)效和目標(biāo)得出結(jié)論。
6）有自定義字段自定義字段是專業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工具中需要查找的另一個(gè)重要功能，因?yàn)樗鼈冊(cè)试S用戶創(chuàng)建單獨(dú)計(jì)算的字段，并在不同連接類型的幫助下將多個(gè)類別維度合并到合并字段中。專業(yè)儀表板工具（如數(shù)據(jù)針）提供自定義字段，這些字段可以輕松地使用”掉落”功能創(chuàng)建。7）易于分享協(xié)作是成功數(shù)據(jù)管理的基本點(diǎn)。因此，共享功能是您在投資BI軟件時(shí)應(yīng)該找到的屬性之一。DataFocus允許您根據(jù)利益相關(guān)者的角色和需要使用的數(shù)據(jù)向利益相關(guān)者提供不同類型的訪問(wèn)。能夠輕松地分享見(jiàn)解和報(bào)告將增加團(tuán)隊(duì)之間的溝通，從而營(yíng)造出更有生產(chǎn)力的環(huán)境。此外，您還可以計(jì)劃共享計(jì)劃并實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，以確保客戶及時(shí)獲得所需的信息。總之，您不必是專家分析員或閱讀編程代碼即可理解和從組織內(nèi)的數(shù)據(jù)中獲取價(jià)值。可靠的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工具應(yīng)使人們能夠閱讀和理解所有部門的數(shù)據(jù)模式，并相互共享此信息。無(wú)論您是在提取和評(píng)估人力資源KPI，還是在準(zhǔn)備特定的零售績(jī)效指標(biāo)，正確的工具都必須能夠根據(jù)您的特定組織需求進(jìn)行調(diào)整。要在組織內(nèi)開發(fā)真正的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境，您必須實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)，這樣您才能保持相關(guān)性、成功性，并促進(jìn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)文化。如果你不這樣做，你將無(wú)法跟上數(shù)字世界的需求。如果您無(wú)法學(xué)習(xí)如何從數(shù)據(jù)中獲取最大數(shù)據(jù)，您的業(yè)務(wù)將落后。但隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，商業(yè)智能的這一分支正在進(jìn)一步演變，我們必須在實(shí)施技術(shù)時(shí)更深入地研究我們業(yè)務(wù)中正在發(fā)生的事情。它把我們帶到哪里去了，它如何影響我們組織的未來(lái)和我們做出寶貴決定的能力？關(guān)注DataFocus,了解更多數(shù)據(jù)分析知識(shí)！