隨著科技的進步和移動辦公端的普及，以后肯定還是云端數據管理會占據主流地位，因為更加方便，快捷，也順應時代的潮流。就客觀方面來說：

1.首先具有足夠高的安全性，能夠保證重要文件不會被輕易泄露出去。

2.然后分權到位，有一些文件只能給員工閱讀權限或者限定期限的閱讀權限。

3.制定規章制度，努力使員工都自覺遵守。

而客觀條件到位了也不一定能完全奏效，也需要員工自己的認同，給予員工足夠的培訓能力來樹立企業安全觀念。

有一款名為：暢寫office（www.51changxie.com）的軟件能充分實現上面提到的客觀條件，擁有足夠的安全性和兼容性，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且注冊登錄方便，界面干凈，還能支持多人協作編輯以及協作空間在線討論，非常適合企業的文件管理。