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【辦公應用】如何用Excel透視表分析數據間的差異?

方一強2年前15瀏覽0評論

分析數據間的差異,方法有很多,可以用定位法、高級篩選、公式、條件格式、合并計算等。

透視表,自然也行。

使用透視表,分析數據間的差異

在透視表的“值顯示方式”中,就有“差異”和“差異百分比”兩個項目,可以直接分析數據間的差異,如下步驟:

  • 在數據區域上插入透視表

  • 調整布局,將需要分析差異的數據字段拖拽到值區域

  • 右鍵值區域,右鍵菜單中,選擇“值顯示方式”-“差異”或者“差異百分比”

這里,舉一個常用案例,源表是某服裝店的銷售明細表,通過使用透視表,就能輕松分析出月銷量的差異情況:

詳細步驟:

在源表上插入透視表->調整布局:拖拽月份至列區域,拖拽商品名稱至行區域,拖拽兩次銷量至值區域(一個用于統計值,一個用于統計差異)->在值區域第二個統計值上右鍵菜單,選擇“值顯示方式”-“差異”

動畫演示如下所示(視頻教程,可以點我頭像,點視頻標簽):

除了透視表,要快速找出數據的差異,還是有如下幾種方法:

使用合并計算,也能快速分析數據差異

如下案例,有兩張表,一張是部門預算表,一張是部門的實際費用統計,通過合并計算,就能分析出部門實際費用與預算之間的差異情況;

步驟:選擇差異分析表的位置->菜單選擇"合并計算"->添加合并的區域,勾選首行和最左列,如下動畫演示:

定位中的“內容差異單元格”

步驟如下:選擇需要查找差異的區域-><Ctrl>+G選擇定位條件->選擇“內容差異單元格”

對于列內容的差異,還可以直接使用快捷組合鍵<Ctrl>+反斜杠;

使用條件格式快速標識多列的數據差異

步驟:選擇差異對比的區域->新建條件格式->使用公式->輸入公式=b3<>a3

這里的公式可以根據實際情況調整;

使用高級篩選快速找出數據差異

步驟:菜單選擇"數據"-“高級篩選”-面板中,設置基準列和數據源,如下動畫教程:

結語

“條條大道通羅馬”,Excel技巧千千萬,平時多學學,多練練,哪天就能用上了,就能幫自己一把!

以上分享了5種分析數據差異的方法,都很簡單,不過,千萬別光看不練哦!

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