outlook日歷視圖如何按類別顯示?
1、打開(kāi)Outlook2007,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“日歷”選項(xiàng),即可進(jìn)入Outlook2007的日歷界面。
2、在右側(cè)的主界面中,根據(jù)自己的需要,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)簽,即可選擇將日期按照天、周或月來(lái)顯示,以便于輕松添加任務(wù)。
3、首先,將日歷項(xiàng)轉(zhuǎn)換的“天”視圖。假設(shè)在2010年11月7日下午的15點(diǎn)15分,將召開(kāi)本部門(mén)的周工作會(huì)議,那么,只需要將時(shí)間軸拖動(dòng)到15點(diǎn)的位置。此時(shí)仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn),每個(gè)整點(diǎn)的時(shí)間軸都被用虛線分成了兩部分,上面的部分表示前半個(gè)小時(shí),后面的部分表示后半個(gè)小時(shí)。會(huì)議定在15點(diǎn)15分,那就選中上半部分,然后右擊鼠標(biāo),選擇“新會(huì)議要求”。
4、在彈出的窗口中,便可以進(jìn)行會(huì)議的各種屬性的編輯了。
5、接下來(lái)我們進(jìn)行各種設(shè)置:在“主題”一欄,輸入本次會(huì)議的主題,如:WeeklyMeeting;在“地點(diǎn)”一欄,輸入召開(kāi)會(huì)議的地點(diǎn),如:Shanyuanjie;如果只是針對(duì)公司內(nèi)部,可以簡(jiǎn)單的填寫(xiě)會(huì)議室的名稱,而如果不只是在公司內(nèi)部范圍內(nèi)舉行,則建議填寫(xiě)詳細(xì)的地址;在“開(kāi)始時(shí)間”一欄,填寫(xiě)會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間,如:2010年11月7日(星期日),15:15。點(diǎn)擊右邊的箭頭,可以在下拉列表中選擇相應(yīng)的時(shí)間,但下拉列表僅提供整點(diǎn)和半點(diǎn)的時(shí)刻,如果是其他時(shí)刻,可以手動(dòng)進(jìn)行輸入;在“結(jié)束時(shí)間”一欄,填寫(xiě)本次會(huì)議預(yù)期的結(jié)束時(shí)間,如:2010年11月7日(星期日)15:30。當(dāng)然會(huì)議有時(shí)候可能會(huì)被延長(zhǎng),或者提前結(jié)束,這里只是填寫(xiě)一個(gè)預(yù)期結(jié)果,以便于我們安排會(huì)議之后的事情。而如果本次會(huì)議室全天都要進(jìn)行,則直接選中“全天時(shí)間”前的復(fù)選框,此時(shí)只能進(jìn)行日期的設(shè)置,則不再進(jìn)行具體時(shí)刻的設(shè)置;接下來(lái),只需要輸入會(huì)議的大致內(nèi)容,一個(gè)新的會(huì)議提醒便建好了。