在數(shù)據(jù)處理之前，我們必須建立有限的數(shù)據(jù)庫，然后才能對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。

1.新建一個工作表，命名為【數(shù)據(jù)庫1】；

2.設(shè)置標(biāo)題，分別在單元格A1，B1，C1，D1中輸入【編號】，【姓名】，【年齡】，【性別】。

3.設(shè)置單元格，選擇A1：D1單元格區(qū)域，單擊右鍵，選擇設(shè)置單元格格式為文本格式；

4.輸入數(shù)據(jù)：選擇A1：D1單元格區(qū)域，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)選項卡，在獲取外部數(shù)據(jù)選項中點擊其他來源；在彈出的下拉菜單中，點擊【來自XML數(shù)據(jù)導(dǎo)入】；修改文件類型為【所有文件】，選擇所需數(shù)據(jù)源，點擊確定；彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗口‘在【請選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式】下選擇【表】，在【數(shù)據(jù)的放置位置】下選擇【現(xiàn)有工作表】，選擇數(shù)據(jù)放入單元格區(qū)域，單擊【確定】。