有時候,辦公的朋友會得到這樣一個文檔:
姓名和手機號合并在一列的文檔
但是,我們需要的是這樣的:
姓名和手機號分列的文檔
怎么樣快速得到這種姓名在一列,手機號在一列的文檔,有的朋友會說,這不是很簡單嗎?選中姓名,在需要的列粘貼,選中手機號,在需要的列粘貼,我們姑且不算你拖選手機號很費勁,也很費時間,數(shù)量少倒是沒事,如果數(shù)量多呢,回想那年我們做通訊錄,8萬多個號碼,3個人手動復(fù)制粘貼,整整一個星期啊,手都要累斷了。
那么有沒有快速的方法呢,有的。
1、在需要姓名的列輸入"=IF(LEN(A2)=13,LEFT(A2,2),LEFT(A2,3))",向下一拉,哇哦,姓名就被完美的提取出來了。
快速得到姓名和手機號分列的文檔
2、可能很多不懂excel函數(shù)的朋友就蒙圈呢,不過呢在這里我要和不懂函數(shù)的朋友說,別怕,慢慢來,學(xué)了函數(shù),不再加班。這是什么意思呢?"=IF(LEN(引用姓名和電話合在一的起單元格)=13,LEFT(引用姓名和電話合在一的起單元格,2),LEFT(引用姓名和電話合在一的起單元格,3))",LEN函數(shù)的意思是文本字符串的字符個數(shù),LEFT函數(shù)的意思是在這里我們表達(dá)的意思就是假如姓名和手機加在一起字符個數(shù)是12的話,我們引用字符從左邊開始的2個字符,也就是2個字的姓名,不然的話就是3個字符,名字是3個字的。這時候我們就能提取名字,3個字和3個字的。
3、在需要手機號的列輸入“=RIGHT(A2,11)”,“=RIGHT(引用引用姓名和電話合在一的起單元格,11)”,RIGHT函數(shù)的意思是從字符串右邊引用字符,由于手機號都是11位數(shù),在這里我們只需要考慮一個數(shù)值即可。
怎么樣,很簡單吧!你學(xué)會了嗎,即使再多文本,也是很快完成,當(dāng)初要是學(xué)會這個技能,也不用復(fù)制粘貼一個星期了!也可以應(yīng)用在其他需要批量提取的文本??烊ピ囋嚢?!