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excel中關于數據提取有沒有什么好用的公式或者技巧?

林國瑞2年前17瀏覽0評論

有關于數據提取,我們在日常辦公中接觸過不少,下面我就以身份證號碼為例,介紹幾種比較方便好用的提取生日的公式和技巧~

【Ctrl+E】組合鍵

【Ctrl+E】組合鍵被稱為自動填充神器,下面就來演示下從身份證號中提取生日的小技巧:

①在單元格輸入正確的出生日期作為示例;

②選中提取列,使用【Ctrl+Enter】組合鍵快速填充。

這個方式雖然很簡單,但是還是有一個硬傷,只支持2013以上的Office版本。

MId提取公式

這種提取生日的函數中涉及到了MID函數以及FIND函數,具體使用方式如下:

①全選數據列,在第一行中輸入公式【=MID(A2,FIND("19",A2,1),8)】;

②使用【Ctrl+Enter】組合鍵完成快速填充。

MID(A2,FIND("19",A2,1),8)代表的含義為在A2中截取從“19”開始的8位數字的字符串。

函數相關知識點:
MID函數、LEFT函數和RIGHT函數都用于提取數據,但是提取的位置不同,MID函數可以用于提取中間部分的數據;LEFT函數用于提取左起數據;RIGHT函數用于提取右起數據。
MID(text,start_num,num_chars)分為三部分,text為截取的字符串,start_num為開始截取位數,num_chars為截取的數據長度。
FIND函數用于定位,FIND(find_text,within_text,start_num)中含有三個參數,find_text需要查找的字符串,within_text為查找字符串中包含的數據,start_num為開始查找的字符串位置。

數據分列

這種數據提取也是比較簡單的方式,使用方式如下:

①選擇【數據】-【數據工具】-【分列】;

②在彈出框中選擇【固定長度】并點擊下一步;

③設置數據截取的長度,如提取生日,就截取19開始的8位數并點擊下一步;

④將三列數據分別設置數據格式,然后添加數據目標區域,完成后就能看到已經截取出來的生日啦~

就數據提取分別分享了快捷組合鍵、公式、數據分列技巧,希望可以幫到大家~覺得回答不錯的話,歡迎點贊或者評論支持我哦~