Excel中的函數種類繁多,類別這一部分就包括數據庫函數、日期和時間函數、工程函數、財務函數、文本函數、邏輯函數、查找和引用函數、數字和三角函數等等,但是常用的函數基本就是求和、判斷、查找函數,下面就以永中Office為例,給大家介紹下5個常用函數。
SUM函數
SUM函數主要是將所選單元格數值加總,數據區域可按照區域進行選擇。
例如以求上圖4個單元格中的數據之和,只需輸入函數:=SUM(B3:C3,E4:E5),返回結果2003。
IF函數
IF函數是常用的邏輯函數,用于判斷數值,如果條件為真則會返回一個值,如果為假則返回另外一個值。
例如:判斷B3和C3的數值大小,輸入函數=IF(B3>C3,"√","×")返回結果×,函數含義為如果B3>C3就代表√,如小于等于則代表×。
VLOOKUP函數
VLOOKUP函數主要用于查找數據,該函數包含四類元素,要查找的值、查找值所在區域、返回的列號以及匹配值。
例如:以查找銷售人員是否離職為例,在表2單元格中輸入公式:=VLOOKUP(A3,'工作表3'!A3:B16,2,0)即可將表1中在職情況匹配到表2中。
CHOOSE函數
CHOOSE函數用于返回指定的數值參數,通常和其他函數配合使用,函數參數包含索引號,參數數值。
例如:求C6與F6兩個數據之和,輸入公式:=SUM(C6,CHOOSE(3,D6,E6,F6)),其中CHOOSE函數返回F6的數值,這樣SUM函數中可求出C6與F6的,也就是226。
MATCH函數
MATCH函數用于搜索在某一區域中匹配數值的相對位置,包含三個參數,查找值、單元格區域以及匹配類型。
例如:求數值33在所在區域內的相對位置,在單元格中輸入:=MATCH(33,C5:F5,1),即可返回對應結果2。
5種常用的含義以及具體操作方式介紹完畢了,感謝觀看,如在操作過程中遇到任何問題,歡迎隨時與我溝通~