傳統的員工管理工作中，HR/員工發起人事處理的相關流程后，多是通過紙質文件、Excel表格處理完成，不僅效率低，還潛藏著許多問題：
- 文件處理不規范，審批流程耗時長；
- HR事務繁多，紕漏差錯難避免；
- 合同協議材料多，存檔工作成難題；
有多少HR因為這些問題，而無效加班了呢？這時，HR人事管理軟件的作用就顯現出來了
規范流程自動流轉，最新信息一鍵查看
人事變動流程通常很麻煩，會涉及很多人員與信息。傳統的線下處理流程存在許多突發情況：負責人暫時不在崗、文件格式錯誤、審批不通過等都是常有的事。這樣重新起草文檔再走流程，讓原本五分鐘可以解決的事情往往能拖上一兩天，而且紙質文件很難留檔，后期查找相關記錄也是一個難題。如果，將整個流程規范化并搬至線上，這些問題是不是就解決了？企業利用輕流「員工管理」數字化方案，可以根據需求自定義規范化的管理流程，實現全流程自動流轉審批、申請審批記錄自動留存、員工檔案自動更新等。員工通過「員工自助」，只需補充相應信息提交，申請就會自動流轉至相關負責人，審批通過后，信息會自動同步更新至「員工檔案」，該條申請也會作為記錄留案存檔。員工自助界面及流程圖（支持自定義）同時，在「員工檔案」中，HR只需搜索該員工賬戶名或崗位，即可找到對應檔案，查看權限內的員工最新信息。再也不用在充滿灰塵的檔案室中，去翻閱查找紙質文件了。
待辦事項一目了然，期限提醒靈活設置
企業內每天都會發生員工關系變動，其中許多都涉及期限問題，如員工試用期到期、勞動合同到期等。HR面對數百名員工，很難做到井然有序地安排好時間，難免會有遺漏。針對這個問題，輕流設立人事專用的「員工管理」看板。打開看板，HR就能一目了然當前的待處理事務，以及即將合同到期的員工列表，方便及時采取措施【人事】員工管理看板為了減輕HR工作壓力，輕流還支持「自動續約」。HR根據合同簽訂形式與期限，可自行配置合同類型、轉正方式、與續約方式。若選擇合同自動續約，到期時若無其他情況需要終止合同，會根據當前合同自動生成一條信息發送至HR，確認無誤后即可一鍵續約。
合同材料一鍵生成，線上留檔自動完成
員工管理的過程中會產生大量的合同、協議內容。以入職時簽署的勞動合同為例，每一份都需要HR完善信息，仔細確認、打印以及手動填寫，稍有不慎就會給員工和公司帶來不利影響。為了減少出錯率，同時加快文件處理效率，HR可以將合同打印模版錄入輕流系統，進行線上合同信息填寫與確認后，一鍵生成合同。不僅可以打印出來，線下簽署，也支持使用「電子簽章」插件，線上簽署。不管哪種簽署方式，合同信息都將自動完成線上留檔。
隨著企業發展，員工數量不斷增多，傳統管理方式的弊端愈發凸顯。HR的大部分時間精力都耗費在一項項員工變動的發起與審批中，重復工作多，職業技能提升難。通過輕流「員工管理」系統，HR一鍵導入員工信息后，就可以線上自動化完成員工的入、轉、調、離全流程管理，用更多的時間和精力專注于企業人力資源發展，不僅更加充分的實現了個人職業價值，也給企業帶來了更大的利益價值。