您好!我是我是EXCEL學習微課堂,原創視頻作者,分享EXCEL學習的小技巧,小經驗。
工作中,我們經常需要把多個工作簿合并到一個工作簿,或者多個工作表合并到一個工作表。今天我們就來看看如何通過合并工作薄和工作表的神器來快速地把幾個工作簿的數據合并。
第1個神器就是神奇的PowerQuery
PowerQuery,在2016的版本中,直接到了選項卡里,可直接調用,而10和13版本需要以插件形式單獨下載,然后安裝才能用。所以建議大家選用2016版本的EXCEL。
下面我們就來看看PowerQuery有多神奇,用它的追加查詢功能合并工作表:
我們看到的這個案例表格有7個部門的基本情況表,要求是將7個工作表合并到一個工作表。
操作步驟:
①【數據】→【獲取數據】→【自文件】→【從工作簿】→選擇需要合并工作表的工作簿→在導航器中勾選【選擇多項】→勾選需要合并的工作表→再點右下角的【編輯】
②【追加查詢】→【將查詢追加為新查詢】
③選擇【三個或更多表】→把要合并的所有工作表添加進去→【確定】
④現在可以看到左邊自動添加了一個APPEND1的查詢,所有記錄都已合并到這個查詢,但我們看到身份證號列顯示不對,顯示的是數值格式,點選列標題左邊的12這個數字,選擇文本。
⑤最后,點表格左上角的表格圖表,點選【復制整個表】→這個時候我們就可以關閉PowerQuery了,關閉時提示我們是否保留更改,可以不保留→粘貼合并后的表到新的工作表。
我們現在可以看到,所有部門的信息全部合并到了一個表了,從編號就可以看出總共有96條記錄,全部合并了,是不是很方便快捷呢。所以,如果小伙伴們如果想嘗試一下PowerQuery的新功能,可以打開你的電腦試一試!
視頻教學(有解說):
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第2個神器就是神奇的VBA
如果還有小伙伴的office是低版本的,也沒關系,今天再分享一個神器,通過VBA讓您分分鐘搞定工作表和工作簿的合并,非常簡單,有興趣的可以私信聯系我下載VBA模塊文件。
1、導入VBA模塊:新建一個EXCEL文檔,按ALT+F11調出VBA編輯器→在工程窗口右擊選擇【導入文件】→選擇VBA模塊文件,合并工作表和工作簿.bas)→關閉VBA編輯器。
2、合并工作簿:【開發工具】→【宏】→【合并工作簿】→【執行】→會讓我們選擇需要合并的工作簿→選擇需要合并的所有工作簿,點【打開】→所有工作簿里面的工作表都放到了我們新建的文檔里了。
3、如果還要把這些工作表都合并到一個匯總表里,先把前面的sheet1刪掉,在進行工作表合并之前,一定要把多余的工作表刪除,確保只保留需要合并的工作表→合并所有的就選擇所有工作表,點【開發工具】→【宏】→【合并工作表】→【執行】→提示當前工作簿下的所有工作表已合并完畢→前面多了一個匯總表,而且已經合并完成了,比前面的PowerQuery更快。
如果你不能使用PowerQuery或者覺得PowerQuery太復雜,可以關注“EXCEL學習微課堂”,評論轉發后私信聯系我下載VBA模塊文件,用最簡單最便捷的方法把幾個工作簿里的數據合并,讓我們少加班或都是不加班。
視頻教學(有解說)
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