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怎樣快速美化Excel表格?

阮建安2年前13瀏覽0評論

謝謝提問,我的,幫您解決Excel各種使用問題。

當Excel水平技能漸漸熟練以后,大家都著眼點在于實際工作中的應用。此時,如何將知識融會貫通,做出成型的好作品變得更為重要。

今天我們就不談技術,分享一個漂亮的裝箱單模板,以及Excel制作漂亮模板的一些著眼點。

先看成品:

制作漂亮模板的要素:

1.頁面干凈:

  • 少即是多,盡量不要有太多顏色
  • 減少邊框、網格線
  • 刪除表格之外的單元格和格式
  • 減少非必要的批注
  • 備注置于表尾
  • 除去錯誤公式

2.格式統(tǒng)一:

  • 同一個層級的文字,使用相同的字體,中文一般用微軟雅黑、宋體,英文多用Arial、Calibri等
  • 數(shù)字格式統(tǒng)一
  • 對齊和縮進格式統(tǒng)一
  • 行高、列寬統(tǒng)一,符合文字長度

3.顏色和諧:

  • 表格顏色不要太多,不要添加太多背景色
  • 色調統(tǒng)一,盡量不要選用色卡上距離較遠的色系

  • 通常沒有美術功底的小伙伴,建議不要太挑戰(zhàn)自己的審美,盡量用Excel提供的色系模板
  • 最保險,用灰色、冷色系

4.排版布局:

  • 若需打印,要調整為符合紙張排版,要設置邊框
  • 財務用表,要考慮隔行填充背景色
  • 根據需要,對數(shù)據排序