Excel是我們日常辦公中常用的Office工具之一,如何快速學會并運用是大家比較煩惱的問題,今天就給大家介紹下關于數據排序這方面比較實用的技巧,希望可以幫助大家靈活進行數據分析。
單條件排序
按數值大小進行排序是比較常用的一種排序方式,操作簡單。
選中單元格,點擊【開始】-【編輯】-【排序與篩選】,選擇其中的升序排列或者降序排列就能完成排序。
多條件排序
和單條件排序相比,只需多添加一條關鍵詞就可以。
選中單元格,點擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,點擊【自定義排序】,在其彈出界面中分別添加【主要關鍵詞】與【次要關鍵詞】的排序規則即可完成多條件排序。
自定義序列
除了按照現有的排序依據進行排序之外,還能按照需求自定義序列。
選中單元格,點擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,點擊【自定義排序】,在彈出界面中選擇【次序】中的【自定義序列】,在序列界面中輸入相關序列規則并確定,就能實現自定義序列排序。
按筆畫排序
排序規則中支持按照筆劃順序進行排序,Excel中也自帶這項功能。
選中單元格,選中單元格,點擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,點擊【自定義排序】,設置完主要關鍵詞后,點擊【選項】,將排序選項中的方案更改為【筆劃順序】。
按行排序
通常情況下,默認排序一般是按垂直方向進行也就是按照列進行排序,但如果遇到是需要按行進行排序的情況,就需要重新設置。
選中單元格,選中單元格,點擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,點擊【自定義排序】,選擇排序彈出界面右上角的【選項】,將排序選項中的【按列排序】更改為【按行排序】,設置完畢后再重新進行添加條件,根據需求選擇行相關的關鍵詞排序規則。
按顏色排序
Excel中除了能夠按照數值進行排序,還自帶按單元格顏色、字體顏色以及單元格圖表等排序依據。
選中單元格,選中單元格,點擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,點擊【自定義排序】,將排序依據中的數值修改成按照單元格顏色,表格就能按照單元格顏色進行排序。
Excel實用技巧介紹完畢,感謝觀看,如在操作過程中遇到任何問題,歡迎隨時與我溝通~