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Excel最常用的操作都有哪些?

阮建安2年前11瀏覽0評論

Excel通常用來制作表格,完成各項數(shù)據(jù)匯總,其中有蠻多比較實用的操作方式,下面就給大家介紹下,希望可以幫助到大家。

刪除空格

表格中包含多個空格怎么辦?

使用【Ctrl+G】呼出定位鍵,選擇【特殊定位】,在彈出框中選擇【空值】并確定,點擊【開始】—【格式】—【刪除】,選擇刪除單元格即可。

刪除重復項

表格中包含多個重復數(shù)據(jù)怎么辦?

選擇【數(shù)據(jù)】—【數(shù)據(jù)工具】—【重復項】—【刪除重復項】,在彈出框中設置詳細參數(shù),比如是否保留標題行,是否將空格作為重復項等并確定。

合并數(shù)據(jù)表

如何將多個數(shù)據(jù)表合并?

選中【數(shù)據(jù)】—【合并計算】,在彈出框中將函數(shù)修改為【求和】,分別選擇并添加需要的【引用數(shù)據(jù)源】,勾選下面的【最左列】&【首頁】&【建立數(shù)據(jù)源之間的聯(lián)系】,點擊確定。

提取生日

如何快速提取生日?

選中單元格,點擊菜單欄【公式】-【插入函數(shù)】,在其彈出框中選擇【常用公式】-【提取身份證生日】,在【參數(shù)輸入】中選擇提取區(qū)域,點擊【確定】,設置完畢后使用填充柄下拉填充數(shù)據(jù)。

快速求和

如何對空值進行求和?

全選行或列數(shù)據(jù)以及求和單元格,使用【Ctrl+G】組合鍵呼出定位彈出框,選中【空值】并確定,使用快捷鍵【Alt+=】對空值單元格求和。

快捷鍵

Ctrl+Alt+V:選擇性粘貼

Ctrl+方向鍵:移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣

Ctrl+home:移動到窗口左上角單元格

Ctrl+Tab:工作蒲之間的轉換

Ctrl+D:向下填充

Ctrl+E:快速填充

Ctrl+;:快速輸入當天日期

Ctrl+shift+;:快速輸入當前時間

Ctrl+鼠標滾輪:放大或縮小頁面比例

Ctrl+Enter:確認填充

比較實用的幾類Excel操作介紹完畢,感謝觀看,如在操作過程中遇到任何問題,歡迎隨時與我溝通~