有哪些制作好PPT的習慣？
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做一份完整的PPT需要很多很多的好習慣，但是，遇到下面的情況，我們才會明白，最重要的習慣是什么……
所以…最重要的習慣當然是！！！
可別以為我是在抖機靈，當你通宵做了一晚上的PPT因為沒有及時保存全部都找不回來的時候，你就知道我有沒有在開玩笑了。
向天歌成立兩年，各種大大小小的PPT定制做了數以千計，小到個人工作總結匯報，路演融資、大到浙江衛視王牌對王牌、時尚芭莎、演員的誕生PPT、中國國際投資貿易洽談會PPT。
因此我們特意把制作一份好的PPT必備的好習慣按照準備-策劃-制作-收尾的完整流程整理出來，與大家分享。具體內容見思維導圖：
【準備工作】
1.軟件的準備
我們常說：“工欲善其事，必先利其器”
在制作PPT之前，做好萬全的準備，自然會很大提高效率。
在軟件的準備上我給大家提四點建議：
① 升級新版本
② 設置快速訪問工具欄
③ 增加撤銷次數
④ 設置自動保存時間
① 升級新版本
痛點：過低版本打不開高版本的PPT；缺少很多常用功能；影響展示效果；效率低。
解決方案：安裝2013版本PPT即包含常用的功能，2016版本新增“平滑”切換，office365訂閱用戶新增插入圖標、插入3D模型功能
② 設置快速訪問工具欄
痛點：我們制作PPT過程中，發現有的功能藏在某個小菜單中，需要繁瑣的操作調出，會浪費大量時間，甚至影響創作思路。
解決方案：添加常用操作到快速訪問工具欄，節省尋找時間，減少重復操作。
打開路徑：【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】，選擇需要的功能添加到右側，可調整順序，添加分隔符進行分類
③ 增加撤銷次數
痛點：在制作過程中發現了一些問題，重做十分麻煩，卻又不能后退到指定的步驟是十分頭疼的一件事。
解決方案：打開路徑：【文件】-【選項】-【高級】-【設置最多可取消操作數150】，撤回快捷鍵：Ctrl+z
④ 設置自動保存時間
痛點：很多人都會遇到軟件突然停止工作，電腦死機等原因，導致文件沒有保存，影響工作進度。
解決方案：【文件】-【選項】-【保存】-【設置自動保存時間間隔】
【準備工作】-制作的準備
1.思維導圖
什么是思維導圖？
思維導圖是一種圖像式輔助工具，可以用來清晰明了的表達事件的框架和流程，用來幫助發散性思維的思考。在制作PPT之前，如果有繁雜冗長的文案內容，這不利于PPT的制作，用思維導圖就可以幫助用來制定框架，理清邏輯，梳理文案。
思維導圖常用軟件有哪些？
常用的思維導圖軟件PC端的有mindmanager，Xmind，MAC系統的有Mindnode，線端的有百度腦圖、幕布。
案例展示：
比如說以向天歌的主要業務范圍為例，主營業務可以分為以下這幾部分，可是直接用文字表示并不是那么直觀，并不利于讀者的閱讀
而如果換成思維導圖，用流程來表示出來就非常的清晰了
2.靈感參考
對于PPT的設計，最怕的莫過于就是沒有靈感，所以最好的就是注重日常的積累，對平時見到的海報、攝影作品、網頁設計、畫冊等等，甚至是生活中的物品都可以記錄下來，點點滴滴的積累，都可以讓靈感處于一個充盈的狀態。
案例展示：
看到好的書本封面設計或者生活中常見的物品，我們可以從中分析配色，分析設計元素，然后利用這個從中的到的靈感，去設計自己的PPT
案例-1
借鑒設計-1
案例-2
借鑒設計-2
當然，如果好的靈感、好的設計如果不能馬上做出來，就很容易靈感流失，當我們下一次需要用到的時候，可能就找不到當時激發靈感的東西了。
好的靈感需要及時的保存下來，所以在這里給大家推薦花瓣網，“花瓣網”是收集、發現、采集設計靈感的設計師交流地，網頁、平面、PPT、攝影、動漫等等都可以在上面找到
【制作過程】
1.快捷鍵
牢記快捷鍵，讓你的工作效率翻倍
2.參考線
痛點：我們都知道PPT里面的元素要盡量對齊，給人整齊劃一的感覺。但是光靠肉眼還是很難對齊元素、找準重心。一個頁面內花點時間對齊還勉強可以，但是多個相似頁面要對齊元素，就不好辦了。
例如這兩頁：
解決方案：提前設置參考線。視圖-參考線-勾選
有了參考線就能對齊多個畫面的元素了
操作要點：
移動參考線：直接鼠標拖動
增加參考線：按住Ctrl拖動參考線
刪除參考線：拖動參考線至畫面外側
右擊參考線有更多的選項
3.格式刷
痛點：當你需要制作多個帶有陰影、透明度等特殊效果的色塊時，若是一個個給它們調整效果參數，實在太浪費時間了，沒有辦法能快速復制粘貼特殊效果呢？
解決方案：格式刷。開始-格式刷
操作要點：
① 選中你已經做好特效的色塊
② 點擊格式刷
③ 點擊你想要復制格式的色塊
④ 另外，雙擊格式刷，可以多次使用格式刷。
4.形狀與文字默認格式
痛點：PPT中每次插入色塊，都是藍色的，且自帶邊框，每次都要先刪掉藍色邊框，再改顏色，十分惱人。同樣的，每次插入文本框也都要更改字體。
解決方案：設置默認形狀/設置默認文本框
操作要點：
先設置好你想要的色塊（或文本框）屬性-右鍵-設置為默認形狀
5.對齊工具
一齊遮百丑，就算你的PPT樸實無華，沒有花哨的設計感，只要能保證畫面整整齊齊，也能給人清清爽爽、一目了然的效果。要做到整齊，那你就必須要用到對齊工具了。在“格式“選項卡右側你可以找到它：
痛點：PPT中經常要將多個元素對齊，左對齊、右對齊、居中對齊等等諸多對齊是家常便飯了。如果靠只能參考線對齊，是件耗時耗力的事情。
解決方案：選中需對其元素-格式-對齊
操作要點：
按住Ctrl全部選中元素
格式-對齊-選擇你要的對齊方式
6.設置背景格式
痛點：當一個PPT頁面素材多的時候，每每想要選中素材時都會連帶背景圖層一起選中。操作不便。
解決方案：提前設置背景格式。在空白的幻燈片頁中點擊空白區域-右擊【設置背景格式】
這樣背景就被填充到了最底部并且不會被選中。操作起來就便利了許多。
7.字體的檢索
痛點：安裝的字體越來越多，常常要找一個想要的字體得翻好久好久才能找到。浪費時間。
解決方案：字體欄輸入你想要的字體名稱即可快速定位到字體。
來看一下動圖操作
8.新建幻燈片右鍵為空白格式
痛點：當一個幻燈片頁數特別多的時候，每當新建幻燈片時都會有“單擊此處有添加標題”，特別煩人。還得一次次刪除。
解決方案：新建一個幻燈片頁面，右擊幻燈片設置【版式】-選中【空白】。
這樣我們在進行新建幻燈片時就會是一張“白白凈凈”的頁面。
來看看動圖的操作
【收尾工作】
1.文字做布爾運算以及打包放進文件夾
痛點：你是否也時長碰到這種問題，當別人打開你的PPT時，由于他的電腦沒有安裝你所用到的字體，導致字體缺失，原本美美的畫面一下子不富美感。如下有圖就是缺失字體的典型案例
解決方案：
1、 將文字布爾運算
2、 將字體和PPT打包放在一起。
操作要點：
1、按住Ctrl選中你的文字和色塊
2、格式-布爾運算-剪除
優點：
1、 操作簡便，任何電腦都能識別
2、 可以隨意更改顏色、添加特效
3、 不用擔心粘貼為圖片后出現位移偏差
2.及時另存為V1、V2、V3版
痛點： 在熬夜加班地將PPT多次改稿后，還有比得到老板一句“用回第一稿”更悲催的事情嗎？有！那就是你已經找不到“第一稿”了，每次都在原稿上進行修改，還得再做一遍。真是想想都心酸，那有什么辦法避免嗎？
解決方案：做PPT時及時另存為V1、V2、V3版
優點：
1、 保留多個版本，隨時可以調取原版本，或再次使用原版本中的內容
2、 可以查看PPT的精進流程，方便你總結工作經驗
3、 遇到軟件崩潰、文件丟失等問題時，有補救措施
3. 給客戶/領導看時準備兩個版本
痛點：不要因為一時的偷懶而只準備一個版本就拿去給客戶或領導看，很大幾率上會面臨：
“恩。。。我覺得這個還是不太好，要不你再做一版試試？”這樣的問題，結果就是反反復復改了又改。
解決方案：封閉式的選擇比開放式的提問擁有更高的通過率。
通常我們在給客戶做定制的時候通常都會準備兩個版本，比如說配色方案，或者冷暖色調，拿之前給饅頭商學院做的定制為例：
我們要做的是讓他做選擇而不是讓他天馬行空的自由發揮，這樣，無論是甲方爸爸還是領導爸爸都會變得“好對付”很多。
4.顯示 / 更新PPT縮略圖
痛點：打開文件夾，并切換文件夾視圖為縮略圖瀏覽時，發現有的PPT沒有顯示縮略圖。折磨強迫癥的同時，還增加查找文件的工作量。
解決方案：點擊[文件]選項——信息面板——屬性——高級屬性——勾上[保持預覽圖片]——最后保存一下即可。
注：若已經開啟縮略圖的顯示，但是顯示的圖片沒有更新，咱們只需要調整PPT前兩頁的位置，保存下即可。
5.素材的整理分類
痛點：當電腦里的文件夾和文件越來越多，找尋文件如圖大海撈針。當你模糊記得一個文件的關鍵詞時，難道你還在用電腦自帶的搜索功能么？
解決方案：推薦快到令人發指，好用到哭的快速搜索工具——Listary
直接打字——桌面狀態下快速找尋文件
雙擊鼠標左鍵——快速定位最近文件夾
就算也這樣6到飛起的快速搜索工具，咱們自己規整素材也是很有必要的，這里建議這樣規整文件：
01.一般文件夾名字命名方式建議為：日期+文件名；
02.子文件夾按類型劃分清楚，如：素材、文檔、字體、PPTX等；
03.子文件夾前都添加序號，清晰明了，如：01 素材、02 文檔等；
我們為浙江衛視制作明星邀約PPT時，尤為注意這些細節：
導出文件夾里的文件，都按日期和版本號列清楚，一目了然。
當然在做PPT時，最重要的還是思路。養成這些小習慣，避免我們的思路被不必要的小麻煩打斷，從而流暢地完成一次PPT的制作，讓效率飛起來。
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