有哪些讓你相見恨晚的PPT制作技術(shù)或知識？

我所理解的「相見恨晚」，是「我之前有一套解決方案」，但是后來發(fā)現(xiàn)，「我擦，原來還可以這樣啊，要是早知道就好了！」——只恨知道的太晚，謂之「相見恨晚」。

很多時(shí)候，不是我們「做不好」，而是因?yàn)椤覆恢馈埂?/p>

下來，我就跟大家分享這樣幾個(gè)「相見恨晚」的技能，條條高能，絕對提升效率，告別加班：

如何將文本一鍵批量排版？

如何將多張圖片一鍵排版？

如何批量更換掉全部字體？

如何批量修改掉全部字號？

如何批量刪減/更換logo？

如何生成假文本測試排版？

如何批量刪除掉全部動(dòng)畫？

如何批量導(dǎo)入圖片做相冊？

如何批量將PPT轉(zhuǎn)成圖片？

如何批量提取PPT的圖片？

如何批量導(dǎo)入PPT模板？

1.文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn)SmartArt

眾所周知SmartArt是PPT中一個(gè)比較高效的工具，具體它的好處我就不說了，我要說的是這個(gè)工具歸在「插入」中，所以在以往的做法中，我們一般都是先插入一個(gè)SmartArt圖形，然后在里面敲字。

有時(shí)候也可能已經(jīng)有了一段文本，大部分人也是先點(diǎn)擊插入一個(gè)所需的SmartArt圖形，然后再把文本一段段復(fù)制進(jìn)去。

但我后來才知道，文本是可以直接轉(zhuǎn)SmartArt的！直接在文本框內(nèi)部點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換。

比如你要改的是這段文本：

想給文本的標(biāo)題加上色塊，最快的方法就是SmartArt，直接將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】 ，直接選一個(gè)跟你的文本邏輯層級相對應(yīng)的SmartArt：

沒錯(cuò)，就、這、樣、一、步、就、做、完、了……

如果你對形狀不滿意，還可以先選中色塊，點(diǎn)擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。

比如點(diǎn)擊平行四邊形之后會(huì)變成這樣：

2.圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn)SmartArt

學(xué)會(huì)了上一招，我本來以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換，后來知道，圖片也可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換！

比如我要將秦黑黑的一套Q版頭像的設(shè)計(jì)圖展示出來。

直接將全部圖片拖入PPT，將圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個(gè)合適的版式：

然后一步就把4張圖片排好了！

是不是很簡單？

再想一想，這下你的團(tuán)隊(duì)介紹、部門介紹、專家介紹、學(xué)校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統(tǒng)統(tǒng)都有救了？

3.字體批量快速替換：替換字體

我上大學(xué)的時(shí)候經(jīng)常要給老師修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋體。

所以每一次，我都先修改字體，把宋體改成微軟雅黑。

初學(xué)者的時(shí)候我真的是一個(gè)文本一個(gè)文本地修改，后來知道了格式刷，算是快了一些，但還是很繁瑣，直到后來我知道了一個(gè)功能……

PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個(gè)【替換字體】，一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位……

4.字號批量快速修改：美化大師插件

為啥要特意說一下字號的問題呢？

如果你做PPT不少的話，應(yīng)該知道縮小字號會(huì)讓排版顯得很精致。

但這也是一廂情愿，等你把PPT發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶，得到的回復(fù)說，這字號太小啊看不清啊，你放全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，過了，再??！

再小！

嗯，差不多了……

尼瑪因?yàn)橐粋€(gè)字號每次都得折騰我一宿……

還有一個(gè)特殊情況，有的時(shí)候，由于對現(xiàn)場場地大小估計(jì)不足，字號設(shè)置太小，后排的觀眾看不清。當(dāng)觀眾直接喊“看不清！”或干脆低頭玩手機(jī)的時(shí)候，你內(nèi)心一定是崩潰的……

所以，我經(jīng)常還準(zhǔn)備上幾個(gè)不同的版本應(yīng)對不同的場地，別提有多心酸了……

剛才我們學(xué)了【替換】，但只能替換字體，字號可怎么批量改？？？

PPT本身沒有，但有插件可以做到。

使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊「替換字體」。

彈出一個(gè)頁面，可以看到【字號】的選項(xiàng)，在「增減字號」中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對幻燈片字號批量更改。

在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選「標(biāo)題」即可，在【范圍】中可以選擇要對哪些頁面進(jìn)行修改。

看看界面應(yīng)該都看的懂，我在這里不再贅述。

5.批量快速增刪logo：幻燈片母版

你怎么給PPT加logo？

先在第一頁上點(diǎn)擊【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后選中l(wèi)ogo復(fù)制，再翻到第二頁，粘貼；翻到第三頁，粘貼……翻到第108頁，粘貼

最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼后，老板說這個(gè)位置不好，要調(diào)一下，你就需要翻到第一頁，刪除；翻到第二頁，刪除……翻到第108頁，刪除……點(diǎn)擊【插入】插入logo，放到老板要的位置，復(fù)制，再翻到第二頁，粘貼…………咦，天怎么都黑了……

整整一天時(shí)間，只給PPT加個(gè)logo你還得加班，就這你還嫌工資少？

打開【母版】，只需在母版中添加或移動(dòng)logo……

就可以直接批量修改一步到位！

6.快速測試排版效果：簡單代碼即刻顯現(xiàn)

如果你平時(shí)做PPT比較多，有時(shí)候有一個(gè)好的想法或者想試著模仿一個(gè)排版，但是當(dāng)你在PPT中制作的時(shí)候，手頭沒有現(xiàn)成的文字，要么隨便打一串無意義的文字，或者去手頭的文檔里找一段文字。雖說也不是很費(fèi)時(shí)間，但切換頁面粘貼復(fù)制什么的還是很麻煩的。

后來我學(xué)了一招，在PPT頁面上輸入=lorem(2,3)代碼后按回車鍵，會(huì)出現(xiàn)“Lorem ipsum……”字樣，常用于排版設(shè)計(jì)頁面的長文字內(nèi)容；輸入=rand(1,1)按回車鍵盤，會(huì)出現(xiàn)“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐貍從懶狗身上躍過)，一個(gè)著名的英語全字母句子。

以上代碼括號內(nèi)的數(shù)字可變，不同的數(shù)字出現(xiàn)的文字多少不同。以下是不同的數(shù)字組合產(chǎn)生的不同結(jié)果，你看出規(guī)律了嗎？

沒錯(cuò)，就是【行數(shù)】和【列數(shù)】啦~

有了這個(gè)辦法，就可以測試在不同字型、版型下看起來的效果，尤其在做PPT模板的時(shí)候想迅速看到整體的效果時(shí)會(huì)非常方便。

特別注意代碼需要在英文輸入法下輸入。

7.快速批量刪除動(dòng)畫：放映時(shí)不加動(dòng)畫

剛學(xué)PPT那會(huì)，總覺得只有炫酷的動(dòng)畫才能顯示自己的牛逼。所以經(jīng)常在幻燈片上加各種duang~duang的特效……但也會(huì)遇到由于演示時(shí)間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動(dòng)畫效果，使用靜態(tài)的幻燈片。

最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點(diǎn)開動(dòng)畫窗格，刪除動(dòng)畫，點(diǎn)開第二頁，刪除動(dòng)畫，點(diǎn)開第三頁，刪除動(dòng)畫……一直點(diǎn)到手殘。

后來知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫」，一步到位！在需要用動(dòng)畫的時(shí)候，再取消勾選即可！

8.圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊

跟朋友一起去游玩回來，或者公司部門組織團(tuán)建，亦或者組織了一場活動(dòng)，留下了很多照片。

現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求將照片做成一個(gè)用于展示照片的PPT相冊，或者在年底的時(shí)候開年會(huì)，要用照片相冊回顧一下全年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，你會(huì)怎么做這個(gè)PPT？

還能怎么做？打開PPT，新建一張PPT，插入圖片，再新建一張PPT，插入圖片……

但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒有省時(shí)省力的方法嗎？足足幾個(gè)G的照片啊……

其實(shí)一鍵就能生成一個(gè)相冊！

在PPT的【插入】中找到「相冊」，點(diǎn)擊下拉菜單中的「新建相冊」。

然后在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點(diǎn)擊「插入」。

然后在相冊對話框單擊「創(chuàng)建」圖片——

就可以一下子全部導(dǎo)入到PPT中了！

瞧，這樣導(dǎo)入圖片，是不是高效了很多？然后再加個(gè)切換頁動(dòng)畫，就能完工啦~

另外，在相冊對話框上，還有「插入文本」「所有圖片以黑白方式顯示」等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。

9.PPT批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片

與上一節(jié)相反，如果要將PPT文件導(dǎo)成一張張的圖片，該怎么做呢？

也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇「jpg」或「png」格式。

在彈出的對話框中根據(jù)需求選擇「所有幻燈片」或「僅當(dāng)前幻燈片」。

此處選擇「所有幻燈片」，就可以自動(dòng)全部存為圖片并打包存在一個(gè)文件夾中。

如果你想把自己的PPT導(dǎo)成圖片版，可以在全部儲(chǔ)存為圖片后再通過「導(dǎo)入相冊」導(dǎo)入PPT。

如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的「導(dǎo)出」成「全圖PPT」。

10.圖片批量快速提?。盒薷奈募缶Y

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？

一張一張選中，然后分別【另存為】，還要分別命名……

教你一招絕技：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，然后使用解壓軟件將其解壓開來，然后你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

11.模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用

用PPT白板寫了一些PPT內(nèi)容，如何快速應(yīng)用模板，成為一個(gè)PPT？

直接在【設(shè)計(jì)】中點(diǎn)擊「主題」，選擇一個(gè)Office自帶的主題——

于是一秒鐘就可以變成這樣——

那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么辦？

仔細(xì)看一下，其實(shí)這些主題下還有一個(gè)選項(xiàng)叫「瀏覽主題」——

點(diǎn)擊「瀏覽主題」，就可以選擇任何一個(gè)PPT模板：

然后點(diǎn)擊「應(yīng)用」，一瞬間，這個(gè)模板就全部應(yīng)用到這個(gè)PPT了！完美！

看到這里，或許你會(huì)有這樣一個(gè)感觸——