這個問題問的有問題,預測是未來的,為什么是往年的呢?這里更改為預測未來的銷售數據及成本數據來回答。
工廠運營管理,古哥認為生產計劃部門最容易預測未來的銷售數據呢?為什么不是銷售部門自己呢?這里以中小企業工廠運營為背景來回答。
銷售無預測
一般的理解都是銷售部門來預測未來的銷售數量,古哥卻回答是生產計劃部來預測,為什么不銷售部門來預測銷售數據呢?這里的原因有:
1、規范的企業都是銷售部門作銷售預測,但是很多中小企業的銷售部門都訂單式業務模式,客戶下單就安排,不下單就不敢安排,問客戶要銷售預測,客戶也不清楚。
2、銷售部門內部的業務模式是孤島式管理,各銷售員之間無法統籌一起,銷售預測做得不全,不準確。
3、銷售部門扮演著一個“下單”員的角色,對產品及數據運營這一塊做得不深入,對產品熟悉僅限于銷售員自己銷售的型號。
計劃有數據
工廠一般都制造裝配型工廠,一個工廠生產的產品型號各種各樣,生產計劃這邊需要運營的數據非常多,可以這樣說,一個好的生產計劃,就是和各種各樣的數據打交道的。每天需要看得數據有:
1、生產日報表:每天各線、各車間生產的成品、半成品數據;
2、生產入庫明細表:生產出來的產品有沒有及時入庫等;
3、銷售日報表:每天各產品的銷售明細、貨有沒有及時發出
4、物料到貨表:請購物料是否及時到達?
5、生產異常表:每天生產的異常工時、產品工藝品質等是否有問題?
6、新品進度表:關注新品是否及時開模具,及時上線等;
7、產品變更表:關注產品是否有變更、印刷品資料等;
……
以上報表只是日,后續需要把月度、年度、匯總,匯總分析數據,可以看到各月、各年對比,這些數據對銷售預測有著重要的數據支持,有一定數據量支持后分析,可以分析出規律,都逃不過“箱體”,看出波峰、波谷。
計劃有方法
有了數據再結合專業的方法,就可以做預測了,常見的模型有:
絕對平均:
根據上一年度的實際銷售數據計算平均值,并以該平均值作為未來18個月的預測值。絕對平均模型適用于全年銷售相對穩定的產品
季節波動:
根據上一年度的實際銷售數據計算每個月占全年總值的百分比,再用預測的全年總值乘以各個月的百分比得到各個月的預測值。
還有兩經典預測方法:
移動平均法:
指數平滑法:
最后再結合以下因素:
1、年度與月度銷售目標
2、銷售量的歷史趨勢圖
3、行業預測
4、市場支持
5、競爭者的計劃
6、產品結構的調整
7、A類產品
8、銷售人員的預測
做出最后的預測!