IT系統采用自我研發,還是采購現成,要根據實際情況來定。什么樣的系統適合自我研發?什么樣的系統適合采購?說明如下:
1.標準化的系統適合采購
標準化,成體系,較為公共、通用的系統,適合采購。例如OA辦公系統,Jira項目任務管理系統,Teambition項目協同系統等等。這些系統提供了各自業界標準化的服務,相對通用,不太需要定制開發,非常適合直接采購,以節省時間成本,開發成本,并可規避項目風險。
2.需要一定個性化,可以采購后二次開發
對于公司需要的系統。如果在市面上可以采購到基本符合業務需求,但并不完全匹配的,可以采購成熟的系統后。先推動業務用起來,在使用過程中梳理出業務需求,經由系統提供方,或者本公司自有的技術資源,在原系統基礎上進行二次開發。
3.高度個性化的業務系統,適合完全自主研發
如果經過評估,在市面上沒有契合業務的系統,或者通過采購+二次開發的形式,反而要付出更高的成本,或者考慮到核心的擴展性,在資源足夠的情況下,可以采用完全自主研發的形式。
在規劃初期,留意后期維護成本
需要注意的是,后續的維護成本,理論上,定制化或者自主研發的程度越高,維護成本越高。系統上線只代表起點,而不是終點,所以在初期決策的時候,絕不可忽視后期的維護成本和風險。