一、首先要消除對函數(shù)的畏難、畏懼心理。

要樹立一個(gè)信念：函數(shù)并不復(fù)雜，并不高級，

函數(shù)，它只是字符串而已，

函數(shù)，它只是特定的字符串而已，

函數(shù)，它只是具有特定功能的字符串而已

函數(shù)，它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已

函數(shù)和下面的瑞士軍刀一樣，

瑞士軍刀有不同的組件，每個(gè)組件有特定的形狀，特定的作用，函數(shù)和上面瑞士軍刀的每一個(gè)組件一樣，有特定的形狀（參數(shù)）、有特定的作用（用途）。

比如SUM函數(shù)，sum在英文里就是總和、總數(shù)的意思，在Excel里只要我們在單元格里按照特定的格式輸入這個(gè)字符串，就可用它來求和，

這個(gè)格式就是：

SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,......)

參數(shù)可以是單元格區(qū)域，也可以是數(shù)字、名稱或其他函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。

其他函數(shù)類似，不一一列舉。

二、先從工作中最需要的函數(shù)學(xué)起

學(xué)東西可以慢慢來，但必須得從最需要的知識學(xué)起。因?yàn)閷W(xué)習(xí)在大多數(shù)情況下，并不是一件快樂的事情，是一件苦差事，所以得有激勵(lì)，得有正向反饋，就象小狗學(xué)習(xí)站立或握手一樣，做對了，如果有肉吃有骨頭啃，它才會有動力去做。關(guān)于這一點(diǎn)，可以參照本人龍逸凡提出的五頭理論：

學(xué)東西，一定要有由頭，要有需求，沒有實(shí)際需求，為了學(xué)而學(xué)，是不會長久的。

有了由頭還不行，最好還要吃點(diǎn)苦頭，因?yàn)橛行枨螅珱]有相應(yīng)的知識儲備，吃點(diǎn)苦頭，才更有動力去學(xué)習(xí)。

通過學(xué)習(xí)，解決了問題，提高了效率，嘗到了甜頭，才會有進(jìn)一步學(xué)習(xí)的勁頭，只有這樣，學(xué)習(xí)才有奔頭。

我們學(xué)函數(shù)，如果從能解決工作中問題的函數(shù)入手，這樣才有進(jìn)一步學(xué)習(xí)的動力。比如：你工作中，需要將其他部門數(shù)據(jù)引用到你表格中，那么你就應(yīng)該先學(xué)習(xí)vlookup函數(shù)，如果你經(jīng)常要按照一定的條件求和，那么，就先學(xué)習(xí)SUMIF函數(shù)

三、要摸清函數(shù)的脾氣

從形式上看，函數(shù)都是特定格式的特定字符串，實(shí)際上，它在后臺有很多運(yùn)算代碼，Excel會將我們輸入的參數(shù)，進(jìn)行相關(guān)的運(yùn)算后，將其結(jié)果反饋出來。由于運(yùn)算代碼是固定的，它有它的運(yùn)算規(guī)則，所以對參數(shù)的要求上各不相同，比如：

lookup向量形式時(shí)，要求查找區(qū)域中的值必須按升序排列，它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找對象，必須在查找區(qū)域中的第一列。

我們要掌握這些函數(shù)，必須得摸清它們的脾氣，要不然，肯定是學(xué)不好的。

雖然每個(gè)函數(shù)有特定的格式，但有一定的共性，比如它們的參數(shù)都可以是其他函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。也就是說，函數(shù)可以嵌套的，但嵌套有層級限制的，Excel2003版最多7層，2007版以后最多64層。