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Excel中有哪些實用的技巧?

張吉惟2年前12瀏覽0評論

Excel實用的小技巧非常的多,跟大家分享2個我認(rèn)為是Excel中簡單又實用的快捷鍵,非常推薦剛?cè)肼殘龅男“讓W(xué)習(xí),可以快速提高工作效率,廢話不說,讓我們直接開始吧!

一、快速填充,替代文本函數(shù)

快速填充稱得上是Excel中最智能的功能,只不過需要版本的支持,Excel最低2013版,wps最低在2019版才可以使用。它的快捷鍵是:Ctrl+E。它可以用于提取數(shù)據(jù)、合并數(shù)據(jù)、拆分?jǐn)?shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)格式等。使用它完全可以替代大多數(shù)文本函數(shù)

使用快速填充我們只要在旁邊輸入一個模板,然后按下快捷鍵Ctrl+E就能根據(jù)模板自動的填充數(shù)據(jù),下面就讓我們來看下他都能實現(xiàn)哪些操作

1.提取數(shù)據(jù)

2.設(shè)置手機格式

3.更改字體顏色

4.連接字符

5.新增字符

快速填充的方法還有很多,就不再一一舉例了,大家在工作中遇到文本提取之類的問題,都可以使用快速填充來試一下

二、創(chuàng)建超級表,Ctrl+T

表格自動填充公式、隔行填充顏色、制作動態(tài)圖表等,我們都可以使用超級表來完成,將普通表轉(zhuǎn)換為超級表也非常的簡單,只需要點擊普通表然后按下Ctrl+T根據(jù)實際情況選擇是否包含標(biāo)題即可,下面就讓我們來看下他能實現(xiàn)哪些操作

1.隔行填充顏色

按下快捷鍵Ctrl+T轉(zhuǎn)換為超級表后會自動的添加隔行填充顏色的效果,我們也可以在樣式中更改顏色,非常的方便

2.自動填充公式

將表格轉(zhuǎn)換為超級表后,當(dāng)我們在表格的下面輸入輸數(shù)據(jù),公式就能夠?qū)崿F(xiàn)自動填充,無需手動拖動

3.自動填充格式

普通表轉(zhuǎn)換為超級表后,格式也能實現(xiàn)自動填充,比如在這里,我們設(shè)置的下拉菜單就能實現(xiàn)自動填充

4.制作動態(tài)圖表

將表格轉(zhuǎn)換為超級表后,我們可以在表設(shè)計中插入切片器,利用切片器我們就可以來快速的制作動態(tài)圖表,比如在這里我們先插入一個柱形圖,最后在表設(shè)計中找到切片器,插入姓名的切片器,通過點擊姓名就能實現(xiàn)動態(tài)圖表的效果

5.制作自動更新的下來菜單

我們直接制作下拉菜單,當(dāng)在數(shù)據(jù)源后面輸入數(shù)據(jù),下拉菜單是無法自動更新的,但是將表格轉(zhuǎn)換為超級表后再制作下拉菜單,在數(shù)據(jù)源后輸入數(shù)據(jù)下拉菜單是可以實現(xiàn)自動更新的

以上就是這兩個快捷鍵的方法,怎么樣?你覺得是不是簡單又實用呢?

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