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A列與B列數據不相同的情況下,如何判斷A列相同數據所對應的B列數據是否相同與不同?

張吉惟2年前12瀏覽0評論

兩列數據對比,這是Excel中很常見的問題了,

舉個例子

為了回答這個問題,我就拍腦袋,舉個例子,如下兩列數據,A列和B列,接下來我再來分享下,如何快速對比分析這兩列數據差異。

方法1:使用函數來對比兩列數據

常用的函數,那就是Vlookup,Match,Countif這幾種方法了。

①使用Vlookup

函數用法:=Vlookup(找什么,哪里找,返回第幾列,精確查找還是模糊查找)

如,我輸入公式:=VLOOKUP(B2,A:A,1,FALSE)

這個公式表示,在A列數據中精確查找B2內容,若找到,則返回同一行上的對應數值,若沒有找到,則返回一個錯誤值;

使用這個方法,就可以判斷出AB兩列數據中的相同部分和不同部分。

②使用Match

使用Match函數的原理和Vlookup類似,Match函數比Vlookup更簡單點。

函數用法:=Match(找什么,查找范圍,查找的方式)

如實例中,我輸入公式:=MATCH(B2,A:A,0)

表示查找B2在A列中的位置,若是找到,則返回位置,若沒有找到,則返回一個錯誤。

使用函數的這個特性,就可以判斷出AB兩列的相同部分和不同部分。

③同理,還可以使用Countif函數

函數用法:=COUNTIF(A:A,B2),表示查找B2在A列中出現的次數

知道了函數的用法,就可以在條件格式中使用公式,對相同部分進行標識了:

步驟:①選擇B列→②菜單“開始”→③條件格式→④新建規則→⑤使用公式→⑥輸入公式→⑦設置單元格格式

方法2:高級篩選法

AB兩列對比數據,還可以使用Excel中的高級篩選,快速判斷兩列的相同部分:

①選擇“數據”-“高級”→②將B列作為列表區域,A列作為條件區域;

這樣就能篩選出B列中與A列重復的數據了。

方法3:透視表

使用透視表來對比分析兩列數據,也是很方便的,因為這里要對比的是兩列數據,所以,我們需要使用“多重計算區域透視表”:

①按下Alt+D,松開,再按P,使用透視表向導;

②選擇A列和B列,作為兩個區域;

③調整透視表布局和設置統計方式;

其他方法

如果是逐行對比的話,還是一個最快的對比多列數據的方法,那就是<Ctrl>+\(反斜杠)

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