除了Excel基本的快捷鍵和函數(shù)，這個(gè)我就不多說了，如果你想做個(gè)輕松一點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員，必須掌握兩大Excel高級(jí)技能，一個(gè)是數(shù)據(jù)清洗PowerQuery，一個(gè)是數(shù)據(jù)建模PowerPivot，這都集成到Excel兩大插件里：
- PowerQuery是PowerBI的組件之一，也是Excel的插件之一，稱之為“數(shù)據(jù)清洗機(jī)”。通過它我們可以獲取各種來源的數(shù)據(jù)，然后轉(zhuǎn)換到我們期望的樣式供建模使用。而且這個(gè)過程是可以重復(fù)利用的，因?yàn)樗涗浀氖翘幚淼牟襟E，每一次更新數(shù)據(jù)源都按照這些你已經(jīng)設(shè)定好的步驟執(zhí)行一遍。
- Excel還有一個(gè)超級(jí)透視表叫PowerPivot。透視表用來對(duì)單一的表進(jìn)行數(shù)據(jù)建模分析，而超級(jí)透視表，則是用關(guān)聯(lián)字段把多個(gè)表聯(lián)系在一起，做聯(lián)合透視分析。做一個(gè)簡(jiǎn)單的比喻，每一張表，好比是一座座孤島，PowerPivot則可以在各個(gè)孤島之間建立相互關(guān)聯(lián)的橋梁，在這樣的情形下，我們就可以到各個(gè)孤島上取出我們想要的數(shù)據(jù)形成一個(gè)有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。
能清洗數(shù)據(jù)源，又能建模，你就會(huì)是一個(gè)快樂，高效的財(cái)務(wù)人員，這樣你才能在財(cái)務(wù)這條路上持久并有信心的做下去。不然就像我見得很多的情況：一天到晚面對(duì)Excel各種亂七八糟的數(shù)據(jù)，可能你都想吐。
至于VBA，如果你學(xué)過編程，簡(jiǎn)單的編程我覺得你可以不煩嘗試一下，對(duì)重復(fù)性的工作，它確實(shí)可以提高效率。若你想用VBA做的有多花哨的東西，那就算了。