溧水商務辦公培訓-這些Excel小技巧你知道嗎

1、插入正圓形和正方形

單擊【插入】→【形狀】，選擇橢圓形，然后按住SHift鍵不放，拖動鼠標就可以畫出一個正圓形。

同樣，單擊【插入】→【形狀】，選擇矩形，然后按住SHift鍵不放，拖動鼠標就可以畫出一個正方形。

2、填充合并單元格

咱們說過，在工作表中盡量不使用合并單元格，否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表，如何快速整理呢？

其實很簡單：只要選中數據區域，先取消合并單元格。然后按Ctrl+G，定位空值。再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，*后按Ctrl+回車即可。

3、單元格內強制換行

標題單元格內的內容太多，如果全部顯示會使列寬太大，影響打印效果，咱們可以讓單元格內的文字強制換行顯示。單擊單元格，光標在編輯欄內放到要換行的字符之間，按Alt加回車，*后適當調整列寬即可。

4、所有列縮放到一頁

打印預覽時，會出現有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢？其實只要設置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

5、同時凍結行列

日常工作中，經常會處理一些數據量比較多的表格，由于表格的行列都很多，要拖動滾動條查看數據時，行標題和列標題就會看不到了。如何讓行標題和列標題始終處于顯示狀態呢？

其實很簡單：如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然后單擊【視圖】→凍結窗格→凍結拆分窗格。再拖動滾動條查看數據，行列標題就始終可以顯示了：

6、篩選后連續的序號

為了便于查看數據，通常都會在工作表中使用序號。但是，一旦經過篩選，這些序號就會亂了。如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢？

其實很簡單，A2輸入公式：

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中，統計可見的不為空的單元格個數。這樣處理后，再進行篩選就沒有問題了。

7、替換不規范日期

在Excel中輸入日期時，年月日之間可以使用短橫線-或是使用斜杠/作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時習慣使用小數點作為間隔，例如2016.5.12這樣的。這樣的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉換為規范的日期呢？

其實很簡單：只要選中日期所在區域，然后按<Ctrl+H>組合鍵調出替換對話框，然后將小數點全部替換為橫杠即可。

8、雙擊格式刷

使用格式刷可以快速將格式復制到其他單元格。現在只要雙擊它，就可以多次使用，把格式復制給多個不連續單元格哦。

9、快速制作工資條

如下圖所示，先從輔助列內輸入一組序號，然后復制序號，粘貼到已有序號之下。然后復制列標題，粘貼到數據區域后面。再單擊任意一個序號，在【數據】選項卡下單擊升序按鈕，OK：

10、換行顯示

如下圖所示，要讓同一個單元格中的姓名和電話上下顯示，可以使用替換功能處理。

按Ctrl+H打開替換對話框，查找內容輸入空格（用于間隔姓名電話的符號），光標放到“替換為”編輯框中，按Ctrl+J鍵。

11、快速求和

對于多行多列的數據進行求和匯總，你是怎么操作的呢？其實很簡單：只要選中數據區域，然后按組合鍵<Alt+=>，妥妥滴了。

記得*后要將文件保存為xlsm格式才可以哦，否則下次打開就無法計算了呢。