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excel表格怎么自動(dòng)備份

excel表格怎么自動(dòng)備份?

1、首先打開要準(zhǔn)備備份的表格,然后點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單。

2、在打開的文件菜單中,點(diǎn)擊“另存為”菜單項(xiàng)。

3、在打開的Excel另存為窗口中,點(diǎn)擊“工具”按鈕。

4、在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“常規(guī)選項(xiàng)”菜單項(xiàng)。

5、這時(shí)就會(huì)打開Excel的常規(guī)選項(xiàng)窗口,勾選“生成備份文件”前面的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊確定按鈕。

6、這樣我們?cè)俦4嫖募臅r(shí)候,我們的Excel就會(huì)自動(dòng)把上次文件的內(nèi)容保存為一個(gè)文件,生成備份文件,其擴(kuò)展名為xlk。

7、如果我們的文件出現(xiàn)了問題,我們可以直接雙擊該文件,在彈出的提示窗口中點(diǎn)擊“是”按鈕,就可以打開備份文件了。