excel中vlookup函數(shù)的使用方法圖解詳細(xì)說明?
1、打開要查詢的excel表,在表中的第一列插入若干空白列,然后把要查詢的數(shù)據(jù)放在第一列中(圖中個(gè)人編號(hào)),然后在查詢數(shù)據(jù)后面第二列輸入vlookup函數(shù)。舉例,以查詢員工社保數(shù)據(jù)為例,根據(jù)員工的個(gè)人編號(hào)查詢員工的繳費(fèi)基數(shù)和個(gè)人合計(jì)(這里要注意了,索引列與被索引列都必須都為第一列,且索引列數(shù)據(jù)必須來自被索引列,圖示中標(biāo)紅的列,否則函數(shù)不會(huì)自動(dòng)匹配查找你需要的數(shù)據(jù));
2、在vlookup函數(shù)中輸入第一個(gè)參數(shù)Lookup_value,即要查找的值,顯然,表中“30221023”對(duì)應(yīng)的是“A3”這里選擇A3即可;
3、在vlookup函數(shù)中輸入第二個(gè)參數(shù)Table_array,即查找的范圍,這里直接輸入我們要查找的區(qū)域(注意查找區(qū)域第一列必須為被索引列)即可,也可以對(duì)查找的區(qū)域先進(jìn)行命名,然后在參數(shù)中輸入命名即可(圖中是直接選擇的要查找的區(qū)域);
4 、在vlookup函數(shù)中輸入第三個(gè)參數(shù)Col_index_num,即返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù),這里就是說從被索引列開始數(shù),直到數(shù)到查詢的列數(shù),如例子中繳費(fèi)基數(shù)就在查詢區(qū)域的第2列即從被索引列開始數(shù)第2列,在參數(shù)中就輸入2即可,個(gè)人合計(jì)在第7列,輸入7即可;
5、在vlookup函數(shù)中輸入第四個(gè)參數(shù)Range_lookup ,即匹配度,一般這里都輸入FALSE,這樣就可以精確匹配,不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;
6、點(diǎn)擊確定,查詢數(shù)據(jù)就出來了,然后向下拖曳,員工繳費(fèi)基數(shù)就自動(dòng)查詢出來了;
7、舉例中“個(gè)人合計(jì)”的查詢也依據(jù)繳費(fèi)基數(shù)查詢的方式,來完成最后的查詢工作,非常簡單。