Excel有哪些需要掌握？

說實話大學的計算機基礎課程，只學到了excel表格的皮毛，真正學會都是等到工作之后才被前輩教會的。當然了為了不讓別人嫌棄說：你怎么什么都不會！我也是下了一番功夫，找到一些資料自己學習。

今天我就和大家分享，幾個比較實用卻有很少人知道的excel操作技巧。

一、日常必備的excel快捷鍵

1、Ctrl+C/V：

其實這個快捷鍵，不僅可以復制粘貼單元格內內容，還可以用來復制粘貼單元格格式及公式。

2、Ctrl+D/R：

可以用來復制上行/左列數據。

3、Ctrl+上/下（方向）鍵：

Ctrl+下鍵，可以快速跳轉到表格的最下方；再按下Ctrl+上鍵，則可以快速返回數據最后一行。

4、Ctrl+Shift+上/下（方向）鍵：

可以快速選中目標列的所有數據；而再加上左/右（方向）鍵則可以同時選中多列數據。

5、Ctrl+F/H：

可以快速彈出查找替換窗口。

6、Alt+Enter：

可以在單元格中換行；你再也不用手動按空格鍵，費時又費勁。

7、Ctrl+Z：

可以快速撤銷掉上一步操作，這樣就不用一直按界面菜單上的“撤銷”鍵了。

PS：不過也不是什么時候按下Ctrl+Z都有用，例如刪除的文件，就不可能奢望用這個快捷鍵可以找回文件啦！所以你只能依靠第三方軟件，如：強力數據恢復軟件來掃描查找丟失的excel表格。

二、excel制表必備技巧

1、妙用‘ （單引號）

如果你想要將輸入的網址地址設置為超鏈接，只要在網址前加上一個‘ （單引號）就可以輕松解決這個問題。

2、善用神奇的F4鍵

它可以輕松復制你的上一步操作，例如：插入行、設置單元格格式等。

3、粘貼數值也有技巧

復制完數值后，請點擊“選擇性粘貼”圖標按鈕，就可以選擇僅粘貼數值了，并選擇數值的格式。

4、自動生成數據圖表

我最近安裝了excel 2013表格，雖然下載安裝的時候花了很長時間，但使用起來真的很好用。只要選中一些數據就可以彈出“快速分析”的小圖標，你可以選擇自動生成的圖標格式。

5、制作數據透視表

說到數據分析，就不得不提到數據透視表了。只要幾個簡單的設置操作，就可以將關鍵數據做好匯總和排序，各項數據高低起伏一目了然。

步驟1：首先你需要點擊“數據透視表”功能按鈕，再選擇需要分析的數據區域。

步驟2：然后請選擇“數據透視表字段”，并將它們拖拽到以下區域位置。

步驟3：接下來你可以修改字段名稱，并設置“計算類型”。

步驟4：設置完畢后，你就可以得出以下透視圖表內容了。