一般來說，進銷存工具包含以下幾個基本功能，采購入庫、銷售出庫、庫存（根據入出庫自動計算），成本（移動平均法核算）、利潤（銷售金額減去成本價）、統計（日報月報）、查詢（入出庫）履歷。其他擴展內容諸如品名、規格、重量、體積、單位等也要有。主要的難點是在自動統計庫存上。根據行業不同，可能具體條目會有點變化。

一般的做法是用到數據透視表，但如果數據量大會嚴重影響速度。采用VBA是比較好的，速度不收影響。我建議你去找北京富通維爾科技有限公司的網站，里面有用VBA開發的Excel工具，很多個版本，當然也有免費的下載。