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數據核對好幫手——隔行填色和高亮度顯示實用技巧解讀

當工作表中的數據較多時，讀表時容易看串行，那么有沒有辦法來避免“串行”的尷尬了？其實最實用和高效的就是隔行填色和高亮度顯示兩個技巧了。

一、隔行填色。

1、利用條件格式自動填充顏色。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【新建規則】-【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設置格式】中輸入公式：=mod(row(),2)=1，單擊右下角的【格式】-【填充】，選取填充色并【確定】。

解讀：

1、利用Row（）函數獲取當前行號，然后用Mod函數求余，如果為余數等于1，暨奇數行，則填充指定的顏色。

2、如果增加新行，系統根據條件格式要求，自動填充指定的顏色，非常的方便哦！

2、輔助列+篩選。

方法：

1、在輔助列中隔行輸入任意內容。

2、選擇輔助列的列標題單元格，【數據】-【篩選】，單擊下拉箭頭，取消【空白】并【確定】。

3、【開始】-【填充】。

4、單擊輔助列列標題單元格下拉箭頭，【全選】并【確定】。

3、借用格式刷填充。

方法：

1、填充第一行或第二行。

2、選定一二行，并單擊格式刷。

3、格式化其他行。

二、高亮度顯示。

方法：

1、在查詢值單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C10,2,0)。

2、選定數據源區域，【開始】-【條件格式】-【新建規則】，【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=($h$3=$b3)。

3、單擊右下角的【格式】-【填充】，選取填充色并【確定】-【確定】。

4、查詢數據時對應的數據高亮度顯示。

解讀：

1、查詢對應的銷量使用的是Vlookup函數。

2、公式：=($h$3=$b3)的含義為如果H3單元格中的值等于B列中的任意值，則對此行選定的單元格填充指定的顏色。

結束語：

通過隔行填色或高亮度顯示，可以很輕松的完成數據核對工作，防止“串行”，也是日常工作中一項非常實用的技巧哦，你Get到了嗎？如果有更好的方法，歡迎親在留言區留言討論哦！