這個問題問得非常好，很實用。word中的郵件合并可以用來批量制作準考證、請柬、工資條、成績單、證書等。此類文書中大部分內容都相同，不同的只是個人姓名等個人信息。下文將以制作準考證為例，詳細介紹郵件合并使用方法。

步驟1：準備材料。

準備一份word版的準考證模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，并將這些都存放在一個文件夾下。我們使用郵件合并，可以一分鐘批量為幾百個考生制作好準考證（效果見文末GIF圖）。

步驟2：導入Excel信息表。

首先打開word模板，點擊“郵件”——“選擇收件人”——“使用現有列表”。接著打開步驟1準備的Excel表格，選擇Excel工作表。

步驟3：插入合并域。

如圖，將光標定位到“準考證號”方框中，點擊“插入合并域”——“準考證號”，然后依次插入其他合并域（除了照片）。注意，這里的域和Excel表格中的標題是一一對應的。

步驟4：插入照片。

這是個關鍵的步驟，無數人都敗在這一步上了，請一定要仔細閱讀哦。

4.1如圖，點擊“插入”——“文檔部件”——“域”。

4.2選擇“IncludePicture”，輸入照片所在路徑。

4.3這時會發現沒有正確顯示出照片，我們點擊照片，同時按下“Alt+F9”，切換成代碼模式。
4.4在照片路徑后添加兩個“\”，并將光標放在“\”后，點擊“郵件”——“插入合并域”——“照片”。

4.5點擊代碼，先同時按下“Alt+F9”，再按下F9，就會看到第一張照片啦。

步驟5：批量生成準考證。

現在點擊“郵件”——“完成并合并”——“編輯單個文檔”，選擇合并全部。這時word會自動生成一個新的文檔，文檔中的照片都是第一個人的照片，除此之外，其他信息都一一填入各自的準考證中啦。

步驟6：刷新照片。

隨意點擊一張照片，按下“Alt+F9”切換成代碼模式，接著按“Ctrl+A”選中所有內容，然后再次按下“Alt+F9”切換成照片模式，最后按F9刷新一下，照片就全部更新啦。附言：上述步驟是基于word2016版制作的，其他版本的郵件合并功能略有不同哦。

步驟很長，謝謝閱讀，歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像，目前已有幾十篇相關回答，每3-4篇回答中有一篇精彩回答哦。