財務(wù)軟件賬本怎樣裝訂？

1、把軟件中的帳頁分類打印出來制作封面裝訂，如：總長、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等都分類打印出來準(zhǔn)過訂成冊……

2、財務(wù)軟件：財務(wù)軟件與進(jìn)銷存軟件是比較常見的企業(yè)管理軟件，財務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務(wù)軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導(dǎo)航，打破了傳統(tǒng)財務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。

作用

1.有助于會計核算的規(guī)范化，有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，

從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益；

2.提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度，

改變“重核算輕管理”的局面。

3.減少工作差錯，便于賬務(wù)查詢，等等。

功能劃分編輯

財務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng)：

總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、

生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、

報表管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。

財務(wù)軟件功能結(jié)構(gòu)圖：

財務(wù)軟件各子系統(tǒng)的關(guān)系

說明：

1.這樣的功能劃分不是絕對的

比如：有的財務(wù)軟件將其中的采購、庫存、銷售、客戶系統(tǒng)合并成為進(jìn)銷存系統(tǒng)。

2.這些子模塊可以是顯式或隱式地包含在軟件中

有些財務(wù)軟件并未將這些子模塊獨立出來，而是隱性地包含在軟件中，

通過一定的初始化設(shè)置后才顯示出來。

3.總賬子系統(tǒng)是財務(wù)軟件的核心子系統(tǒng)

大部分子系統(tǒng)通過一個接口將自身的匯總數(shù)據(jù)傳輸給總賬子系統(tǒng)。

4.并非所有的財務(wù)軟件都包含這些功能

小型的財務(wù)軟件一般只包含其中的核心系統(tǒng)和部分子系統(tǒng)。

分類方式編輯

按軟件適用范圍劃分

可分為通用財務(wù)軟件和專用財務(wù)軟件。

前者可適用于各種行業(yè)，后者一般又具體劃分為各自行業(yè)的財務(wù)軟件。

按提供信息的層次分

核算型財務(wù)軟件、管理決策型財務(wù)軟件。

前者一般不包括財務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)功能，后者則包括之。

按程序部署的位置不同分

本地財務(wù)軟件、在線財務(wù)軟件。

在線財務(wù)軟件就是程序部署在營運商的服務(wù)器上，用戶只需要上網(wǎng)就可以隨時隨地使用服務(wù)。

在線財務(wù)軟件的優(yōu)勢：

1)省錢，軟件可以免費，只交少量服務(wù)費。

2)方便，可隨時隨地上網(wǎng)做帳。

3)簡單，不需要專業(yè)技術(shù)員或高配電腦，軟件自動升級。

按適用的硬件結(jié)構(gòu)分

單用戶(單機(jī))、多用戶(網(wǎng)絡(luò))財務(wù)軟件。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件還可分為：C/S模式、B/S模式；

通俗地說，C/S模式就是應(yīng)用程序放在客戶端，數(shù)據(jù)放在服務(wù)器端的財務(wù)軟件，

而B/S模式程序和數(shù)據(jù)都存放在服務(wù)器，并以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。

在線財務(wù)軟件即是B/S模式。

按實現(xiàn)的功能多少分

大型財務(wù)軟件、中小型財務(wù)軟件。

前者往往包含上述(二)中所述的所有功能，后者則只包括其中部分功能。

一般地，前者一般利用大型數(shù)據(jù)庫，如：Oracle、SQL server、Sybase等，

后者一般采用中小型數(shù)據(jù)庫，如：MySQL、Access等。

按使用模式分

目前國內(nèi)的財務(wù)軟件，主要分為兩大類：一是傳統(tǒng)的C/S模式的財務(wù)軟件，客戶端/服務(wù)器兩層架構(gòu)，如暢捷通的記賬寶標(biāo)準(zhǔn)版、金蝶的KIS版；一是B/S模式的財務(wù)軟件，瀏覽器/服務(wù)器三層架構(gòu)，如暢捷通“云+端”財務(wù)軟件記賬寶，不僅滿足小微企業(yè)記賬的全部需求，且全面支持 2013 年 1 月即將實施的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。目前比較流行的還有一種SaaS模式的財務(wù)軟件（在線財務(wù)軟件），如用友NC，暢捷通T+，大體上也可以歸類為B/S模式。

按取得方式分

1、商品化財務(wù)軟件是指由專門的軟件公司組織開發(fā)、面向社會銷售的，適用程度較高

2、非商品化財務(wù)軟件是指不以銷售為目的，主要面向本單位應(yīng)用而開發(fā)的，專用程度較高。

對于非商品化財務(wù)軟件而言，是應(yīng)企業(yè)的需求而組織開發(fā)的，其具體開發(fā)形式可以有自行開發(fā)(本企業(yè)系統(tǒng)設(shè)計人員自行組織進(jìn)行財務(wù)軟件的開發(fā)，適用性比較好);委托開發(fā)(企業(yè)委托專門軟件公司進(jìn)行財務(wù)軟件開發(fā)，專業(yè)技術(shù)程度高)，合作開發(fā)(企業(yè)與專門軟件公司共同參與會計軟件的開發(fā)，分工協(xié)作)。

發(fā)展歷程編輯

80年代初期，微機(jī)開始得到較為普遍的應(yīng)用。很多單位自主開發(fā)簡單的財務(wù)應(yīng)用軟件，在八十年代中期達(dá)到了高潮。

這些自主開發(fā)的財務(wù)軟件周期長、成本高、質(zhì)量低、格式不一、維護(hù)困難，很難進(jìn)行大規(guī)模的推廣。

1989年財政部出臺了針對財務(wù)軟件的規(guī)定，催生了商品化財務(wù)軟件。

此后由于計算機(jī)軟硬件技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)軟件也隨之蓬勃發(fā)展。

進(jìn)入21世紀(jì)以后，在計算機(jī)硬件的升級，軟件技術(shù)的提高，圖形學(xué)的發(fā)展的共同促進(jìn)下，財務(wù)軟件的應(yīng)用踏入了圖形化管理的時代，從簡單的數(shù)字化報表，升級為圖形化的交互式財務(wù)報表，讓用戶能夠以更形象，更直觀的方式進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理。

實施方法編輯

通常財務(wù)實施按照如下步驟進(jìn)行，可保證財務(wù)實施計劃的有序和穩(wěn)定的執(zhí)行。

1、 總體規(guī)劃，分步實施

財務(wù)項目包含內(nèi)容很廣，因此實施時要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實施。科學(xué)的實施方法可以起到事半功倍的作用，保證財務(wù)項目的順利推行。

2、 設(shè)立專項機(jī)構(gòu)

為了順利實施財務(wù)系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機(jī)構(gòu)，即領(lǐng)導(dǎo)小組、項目小組和職能小組。財務(wù)系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng)，它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負(fù)責(zé)制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門，其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗。職能小組是實施財務(wù)系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證，由各部門的關(guān)鍵人組成。

3、 培訓(xùn)

在財務(wù)實施過程中，培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓(xùn)工作要貫穿實施的全過程，培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分：財務(wù)理論培訓(xùn)、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項目工作組培訓(xùn)、計算機(jī)專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。

4、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計與實現(xiàn)

根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)做出差異化分析，優(yōu)化系統(tǒng)和流程以使二者達(dá)到最佳契合，并能通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的評審，為下一步實施測試奠定整體基礎(chǔ)。

5、原型測試

通過培訓(xùn)后，了解了財務(wù)系統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決哪些問題，進(jìn)行適應(yīng)性實驗，來驗證系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

6、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

有效實施財務(wù)一定要投入足夠的人力，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、設(shè)備、質(zhì)量、財務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。

7、模擬運行

在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運行，以實現(xiàn)以點帶面、由粗到細(xì)，保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過渡。

8、切換

經(jīng)過一段時間的試運行后，如果沒有發(fā)生什么異常現(xiàn)象，就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個財務(wù)系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨立地運作下去。

9、系統(tǒng)實施前后成效對照

系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，應(yīng)對一些關(guān)鍵參數(shù)與財務(wù)未上前相對照。如：外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生產(chǎn)率、加班率、按時交貨率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。