早期的軟件以CRM、OA、ERP等營銷管理類產(chǎn)品為主，隨著云服務的應用，如今軟件服務行業(yè)呈現(xiàn)出“百花齊放”的多元化態(tài)勢，如客服系統(tǒng)、HER、企業(yè)IM等，甚至在每個垂直領域都有一款行業(yè)SaaS服務產(chǎn)品。最近因互金監(jiān)管要求，讓我接觸了并了解了一個新的SaaS產(chǎn)品——電子合同。
說到電子合同，大家可能首先想到了電子版的合同，或者掃描版的合同，雙方通過QQ郵件等在線方式進行傳送并簽字。然而這類我們之前以為的“電子合同”，其實在法律上是有風險的甚至不合法的。那么電子合同究竟是什么？
什么是電子合同？
電子簽名法中記載，電子合同，是傳統(tǒng)合同的新型表現(xiàn)方式，是以網(wǎng)絡為媒介，以數(shù)字身份識別與信息加密技術為手段，限定簽署當事人財產(chǎn)性民事權利與義務關系的電子協(xié)議。且是根據(jù)《電子簽名法》認可的可靠電子簽名，這份電子合同則具備和紙質(zhì)合同手寫簽章同等的法律效力。
簡單說，鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被認為是合法有效的。目前市場上合法合規(guī)的電子合同，大部分是通過第三方電子合同平臺進行簽訂的，可通過實名認證、防篡改、時間戳、區(qū)塊鏈存證等技術手段達到以上要求，進而保證電子合同的有效性。
電子合同平臺如何選？
企業(yè)采購主要考慮產(chǎn)品的功能、技術實力以及服務能力。企業(yè)服務軟件的遷移成本高，免費背后也許隱藏著服務費天價、技術實力弱、服務質(zhì)量差、問題無人解決、數(shù)據(jù)被亂用等情況，導致企業(yè)騎虎難下，花費更大成本。所以SaaS產(chǎn)品選擇，企業(yè)實力、品牌口碑的考察遠大于產(chǎn)品價格。
安印科技作為國內(nèi)領先的電子簽章及信息安全提供商，可提供API接入和SaaS服務平臺進行電子合同簽署，其中前者適合擁有成熟業(yè)務系統(tǒng)的企業(yè)，后者適合沒有成熟的業(yè)務系統(tǒng)的小微企業(yè)。
安印電子合同Saas平臺是安印科技為企業(yè)及個人用戶推出的中立、公證、可信、合法合規(guī)的第三方電子合同簽約服務平臺。為用戶提供電子合同會簽、電子合同存儲、電子合同管理、簽章管理的云服務平臺。
用戶可以在平臺上實現(xiàn)多方在線簽訂合同、協(xié)同管理及合同法律支持。能夠提供PC端、移動端等電子合同簽署功能。安印采用分段加密、時間戳、數(shù)字證書、第三方存證，為后續(xù)法律服務提供可靠的保障。
電子合同平臺的優(yōu)勢：
SaaS最大的優(yōu)點無外乎兩個：提高效率，節(jié)省成本。其優(yōu)勢詳細而言主要有以下幾點：
⒈從技術方面來看：SaaS是部署，不需要購買任何硬件，剛開始只需要簡單注冊即可。企業(yè)無需再配備IT方面的專業(yè)技術人員，同時又能得到最新的技術應用，滿足企業(yè)對信息管理的需求。
⒉從投資方面來看：企業(yè)只以相對低廉的方式投資，不用一次性投資到位，不占用過多的營運資金，從而緩解企業(yè)資金不足的壓力；不用考慮成本折舊問題，并能及時獲得最新硬件平臺及最佳解決方案。
⒊從維護和管理方面來看：由于企業(yè)采取租用的方式來進行物流業(yè)務管理，不需要專門的維護和管理人員，也不需要為維護和管理人員支付額外費用。很大程度上緩解企業(yè)在人力、財力上的壓力，使其能夠集中資金對核心業(yè)務進行有效的運營；SaaS能使用戶在世界上都是一個完全獨立的系統(tǒng)。連接到網(wǎng)絡，就可以訪問系統(tǒng)。
安印電子合同非常適合尋求數(shù)據(jù)化轉型的傳統(tǒng)企業(yè)、需異地簽合同有分公司的企業(yè)、以及金融、旅游、租賃、物流供應鏈等有政策性要求或需求場景較深的行業(yè)。提供實名認證、意愿認證、合同簽訂、電子簽名和文檔存證、法律法務等全流程電子合同服務。
應用電子合同后，線上快速簽約，合同電子化管理查閱，省去大量快遞費用及合同倉儲管理費用，也能解決公章調(diào)用流程繁瑣的問題；合同文件在加密后將在鏈上進行分布式存儲和容災備份，即使被破壞或刪除，也可溯源，提升數(shù)據(jù)的安全等級；提供簽名主體、認證信息、簽名過程等證據(jù)鏈中的關鍵信息，全方位證明用戶在安印云合同平臺上簽署的文件未被篡改，有效防止抵賴。
未來，安印電子印章將秉持著“創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展”的國家戰(zhàn)略、依附于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新世界浪潮，通過持續(xù)的技術和商業(yè)模式創(chuàng)新，全力對接各類政務、商務應用平臺，來為互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的深度融合提供強勁推動力的。