能不能說簡單點比如跟excel比？

Access的用途體現(xiàn)在兩個方面：

一、用來進行數(shù)據(jù)分析

access有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統(tǒng)計。并可靈活設(shè)置統(tǒng)計的條件。比如在統(tǒng)計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時速度快且操作方便，這一點是excel無法與之相比的。這一點體現(xiàn)在：會用access，提高了工作效率和工作能力。

二、用來開發(fā)軟件

access用來開發(fā)軟件，比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點是：易學(xué)！非計算機專業(yè)的人員，也能學(xué)會。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規(guī)范同事、下屬的行為，推行其管理思想。（VB、.net、 C語言等開發(fā)工具對于非計算機專業(yè)人員來說太難了，而access則很容易）。這一點體現(xiàn)在：實現(xiàn)了管理人員（非計算機專業(yè)畢業(yè)）開發(fā)出軟件的“夢想”，從而轉(zhuǎn)型為“懂管理+會編程”的復(fù)合型人才。

另外，在開發(fā)一些小型網(wǎng)站W(wǎng)EB應(yīng)用程序時，用來存儲數(shù)據(jù)。例如ASP+Access。這些應(yīng)用程序都利用ASP技術(shù)在InternetInformation Services運行．比較復(fù)雜的WEB應(yīng)用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft

SQL Server。

ACCESS的用途更多，體現(xiàn)在很多方面。

表格模板。只需鍵入需要跟蹤的內(nèi)容，Access 便會使用表格模板提供能夠完成相關(guān)任務(wù)的應(yīng)用程序。 Access 可處理字段、關(guān)系和規(guī)則的復(fù)雜計算，以便您能夠集中精力處理項目。擁有一個全新的應(yīng)用程序，其中包含能夠立即啟動并運行的自然 UI。

創(chuàng)建和運行舊數(shù)據(jù)庫。盡情享用對您的現(xiàn)有桌面數(shù)據(jù)庫 (ACCDB/MDB) 的支持。

Excel是電子表格，表格制作是它的強項。同時Excel直觀、使用簡單，容易上手，也具有一定的數(shù)據(jù)管理能力。但相對于數(shù)據(jù)庫而言，其數(shù)據(jù)管理能力相對較弱。