OKR作為績效管理工具,先是在美國互聯(lián)網(wǎng)公司實施,然后拓展到全球,現(xiàn)在在中國也是如火如荼,很多公司都引入OKR來代替KPI。
那什么是OKR呢?
OKR由英特爾公司發(fā)明,并由約翰·杜爾將其大眾化,OKR與OKR工具被多個公司采用,包括百度、Uber、谷歌、MongoDB、LinkedIn、推特和Zynga。O代表目標(biāo)(Objective),目標(biāo)是驅(qū)動組織朝期望方向前進的定性追求的一種簡潔的描述,用來衡量我們要做什么。
KR達標(biāo)關(guān)鍵結(jié)果(KeyResult),關(guān)鍵結(jié)果是一種用于衡量目標(biāo)達成的定量描述,用來回答我們是否達成目標(biāo)。
OKR迫使我們把模糊的地方具體化,不斷把目標(biāo)定義轉(zhuǎn)化為清晰,可實現(xiàn)的結(jié)果。這是一套嚴(yán)密的思考框架和持續(xù)的紀(jì)律要求,旨在確保員工緊密協(xié)作,把精力聚焦在能促進組織成長,可衡量的貢獻上。
怎么設(shè)定OKR?
第一,想明白為什么要實施OKR,并獲取高管的認同和支持
組織中有大量的管理框架,如目標(biāo)管理,個人績效管理計劃,領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計劃,平衡積分卡等,如果多加一個OKR,面臨增加管理復(fù)雜性問題
為什么要增加一個OKR,一些理由是不可接受的,例如我們希望從優(yōu)秀到卓越,我們希望取得最好的績效,谷歌在用OKR。要找到獨特的實施OKR的理由,比如提升大家對公司整體目標(biāo)和戰(zhàn)略的認知,比如獲取更大的市場份額。
第二,想明白在那個層面實施OKR,選擇標(biāo)準(zhǔn)是判斷依據(jù)是標(biāo)桿示范作用的效果,例如在最受CEO關(guān)注的業(yè)務(wù)板塊實施OKR。必須一炮打響,才能獲得組織認同
第三,把使命和OKR結(jié)合起來,OKR有點特別強調(diào)短周期執(zhí)行,但是OKR也帶來短視的風(fēng)險,OKR必須反應(yīng)公司的意圖和長遠目標(biāo),必須反應(yīng)公司的戰(zhàn)略甚至使命愿景
第一,目標(biāo)鼓舞人心,要有一定挑戰(zhàn)性,鼓舞大家達成更高的績效
第二,可達到的,不能過度挑戰(zhàn),否則鼓勵大家鋌而走險,最好是跟一個人頂起腳夠得著的。
第三,以季度為周期,不能過于短時,但也要能相對靈活挑戰(zhàn)
第四,在團隊可控范圍之內(nèi),目標(biāo)的完成與否都是實施OKR團隊可以獨立控制,否則就會推脫責(zé)任
第五,有商業(yè)價值:對企業(yè)戰(zhàn)略有所貢獻
第六,定性的:相比于關(guān)鍵結(jié)果,目標(biāo)更多是定性。
第一,KR,關(guān)鍵結(jié)果是定量的,可以用數(shù)字衡的。包括定量,具體,有挑戰(zhàn),自己制定,基于進度的,驅(qū)動正確的行為表現(xiàn)。和之前好的目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng)。
第二,OKR的精髓在于協(xié)同一致,O和KR是一致的,定性和定量是統(tǒng)一的。
第三,設(shè)定OKR的打分,頻度,數(shù)量和制定流程
打分,OKR并非1.0最優(yōu),而是0.7左右。如果僅僅0.3,要去反思目標(biāo)設(shè)置有問題。
頻度:互聯(lián)網(wǎng)公司或硬件公司,根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)節(jié)奏來。
數(shù)量:精簡,保持2~5個目標(biāo),每個目標(biāo)2~4個KR
制定流程,CRAFT框架,即創(chuàng)建Create,精煉Refine,對齊Align,定稿Finalize,發(fā)布Transmit。
制定完了OKR,關(guān)鍵是執(zhí)行,所以高層的支持非常重要。使用PDCA來監(jiān)督OKR的執(zhí)行情況,并且優(yōu)化OKR。
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