Excel中如何快速提升數據統計分析效率？

謝邀，我是Excel大全，每日分享實用的Excel小技巧。

這里，我將從以下幾個部分分享，Excel中如何快速提升數據統計、分析效率？

（PS. 只分享下具體思路，相關的技巧，可以到我頭條上找）

希望能幫到你：

01 規范的數據源

“好的開始，是成功的一半”，有了規范的數據源，統計分析將事半功倍！

這點在統計分析中，我認為是最重要的，比各種各樣花枝招展的技巧要重要。

多年的職場中，我發現，身邊大部分同事統計效率低下，最主要的原因，并不是Excel不熟悉，并不是技巧不夠多，而是，數據源不規范。

他們在做數據分析時，往往需要花大量的時間在規范數據源上。如：

出現了文本型數字；

不統一的日期格式；

不一樣的簡稱信息；

價格和單位無法計算；

等等等等

所以，規范的數據源，是最重要的！

之前的回答中，我就分享過一些良好的數據習慣，需要的朋友，可以翻下我的相關回答。

02 使用快捷鍵，效率提升看得見

我向來喜歡使用快捷鍵，兩三個按鍵能搞定的事情，向來不勞煩鼠標！

快捷鍵，提升效率最快的方式，也是簡單實用的技巧！

在Excel中，快捷鍵也是無處不在的：

鼠標在功能菜單上稍作停留，即刻有快捷鍵提示和功能簡介；

按住Alt鍵，菜單上有字母提示，這是通用快捷鍵；

網上有很多的快捷鍵對照表，需要的可以打印出來看看，這里送大家一張我珍藏的速查表

03 扎實的函數基礎，是統計分析的不可或缺的

函數，是Excel中最重要的一個部分，也是用好Excel必備技能之一。

想用好Excel，提升效率，必會Excel函數公式！

Excel提供了幾百個的函數，每個函數針對不同的用戶需求點。

熟練運用各種統計函數，自然就能提升統計分析的效率。

試想下，本來一個函數就能搞定的統計，非要自己搞個復雜的算法，那不是自討苦吃。

順便分享下幾個函數使用的小技巧：

函數向導：菜單“公式”-“插入函數”，這里，Excel將一步一步帶你找到需要的函數，并指導你如何使用；

函數分類：菜單“公式”-函數分類，財務、邏輯、文本、日期、查找、數學、統計、工程等分類，有空多看看，熟悉下相關行業的函數，用到時，自然而然能想到；

幫助：按下F1，這里是Excel的百科全書，輸入關鍵詞，就能找到相關的主題幫忙；

04 能用透視表的，我絕不用函數

透視表，也是我最喜歡使用的功能之一，能用透視表搞定的統計分析，我絕不用函數。

只要用過透視表，就能體會到，Excel中統計分析的高效了：簡簡單單幾個操作，只需拖動下鼠標，便能搞定日常工作中80%的統計分析，不信，你就試試，絕對超乎你的想象！

很多情況下，透視表只需3個操作就能完成：

插入透視表；

調整布局；

設置統計方式；

這里給大家舉一個簡單例子：

別懷疑，靠著這招，我已經橫行辦公室多年了。。。

自從用上透視表，各種維度的統計分析，各種數據的分分合合，都是鼠標幾個點擊間的事兒！

05 PowerQuery

PQ官方的介紹“Power Query 是一種數據連接技術，可用于發現、連接、合并和優化數據源以滿足分析需要。Power Query 是 Excel 中可用的三大數據分析工具之一！”

好吧，PQ就是大數據分析工具，Excel2016中自帶集成。

復雜的數據來源，文件、數據庫、網站等各種來源的數據，交給PQ，妥妥的！

這，絕對是你處理復雜數據來源的大器，提高統計分析效率最好的依仗！

做個小結

Excel看起來很簡單，實際上水很深！

功能是死的，但，思路是活得。

不管是做統計分析，還是處理業務數據，最重要的思路，謀定而后動！

先想好目標（最終的展示）和實施步驟（用什么功能來實現比較簡單）再動手，就能事半功倍，效率才能杠杠的！

好了，這個問題，我就分享到這，歡迎評論區留言討論！我是Excel大全，碼字不易，點個贊鼓勵下唄，謝謝！