謝謝邀請。

電子發(fā)票可以多次打印，財務部收到電子發(fā)票時，為了避免重復報銷，可以從以下3方面來做：

1、使用小程序功能，對收到的每份電子發(fā)票紙質件進行掃描或者驗證

自從國家推行電子發(fā)票后，公司可以利用紙張打印電子發(fā)票進行報銷。一份電子發(fā)票可以重復多次打印，很多公司面臨著員工會利用漏洞進行多次重復報銷的問題。

這些年來，一定會有一些信息科技公司會研發(fā)一款小程序來識別驗證電子發(fā)票，用于避免電子發(fā)票重復報銷的問題。

2、如果你們公司目前還沒有使用這個小程序，那就只有自己手工做表格對發(fā)票信息進行管理

你們財務自己設計一份Excle表格，把收到的電子發(fā)票錄入表格里，記錄一些基礎信息（比如報銷部門、報銷日期、報銷人、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、發(fā)票名目、公司名稱、發(fā)票金額等）

收到一份發(fā)票后，先進行查詢比對，是否以前有收到此發(fā)票。如果沒有那就給報銷，并要把信息更新錄入表格里。

3、財務部需要制定相關的發(fā)票報銷以及發(fā)票管理規(guī)章制度，并對全體公司人員定期進行培訓或者發(fā)放通知

發(fā)票管理和發(fā)票報銷規(guī)章制度，是一份財務工作指導書，指導非財會人員配合財務部完成公司的財務工作，因為企業(yè)里所有的經(jīng)濟業(yè)務最后全部匯總到財務部，為了提供工作效率，加強公司部門間協(xié)同工作、創(chuàng)造和諧團結的工作氛圍，這份指導書一定要寫明白財務部的要求（其實是國家的要求），告知大家做什么，如何做，什么該做，什么不該做，處罰條款等等。并要寫明如果違反相關規(guī)定，將會受到公司的相應處罰。

這些僅僅是我個人的建議和觀點，希望可以給你一些啟發(fā)和幫助，請結合下你們公司里具體情況來選擇解決方案，歡迎大家相互討論學習。