很多職場的朋友,看了很多Excel技巧,學(xué)了很多快捷鍵!可是,需要使用的時候,就是想不起來!還得去問度娘,你說工作效率怎么能夠提高?
鑒于此,雷哥給大家推薦一款Excel插件—方方格子,功能非常強大,關(guān)鍵這款軟件是免費的!
直接度娘搜索即可下載!下載安裝后的Excel界面如下:
可以發(fā)現(xiàn),Excel多了【方方格子】和【DIY工具箱】選項卡。那么這個插件究竟有哪些神奇功能呢?
聚光燈效果,從此再也不會看錯行啦當(dāng)數(shù)據(jù)太多時,或者感覺身體累時,總是容易看錯行。上網(wǎng)了解到,如果需要做聚光燈,需要VBA,需要宏!麻煩呀,懶得搞。大部分朋友是不是這個感覺?
大家不用發(fā)愁了,這個插件可以一步實現(xiàn)聚光燈效果!
方法:點擊【方方格子】——【聚光燈】——設(shè)置聚光燈顏色
可以發(fā)現(xiàn),不僅僅有聚光燈,還有箭頭殼選擇!原來如此簡單,老板再也不用擔(dān)心雷哥把數(shù)據(jù)看錯行了!
2.刪去多余空格,讓空格無處隱藏工作中,拿到同事的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)單元中,有的是中間有空格,有的是左端有空格,有的是右端多了空格!寶寶整個人都崩潰了。如果你知道Excel的trim函數(shù),可以只能去掉兩端的空格,無法去除文字中間的空格。該怎么辦?
別愁了,方方格子一鍵幫你搞定煩人的空格!
方法:點擊【方方格子】——【刪去空格】——【刪去所有空格】
3.一鍵實現(xiàn)四舍五入如果要實現(xiàn)四舍五入,大家還記得是什么函數(shù)嗎?之前雷哥寫過一篇四舍五入的函數(shù)總結(jié)。好了,不為難讀者朋友了,有了這個方方格子插件,可以一鍵實現(xiàn)四舍五入。
方法:選中數(shù)據(jù)——四舍五入——設(shè)置小數(shù)位數(shù)即可完成。
4.一鍵實現(xiàn)斜線表頭(雙數(shù)據(jù)表頭,三數(shù)據(jù)表頭)傳統(tǒng)方法:設(shè)置單元格屬性,插入斜線,插入文本..... 一起來看看這個插件如何實現(xiàn)斜線表頭吧!
方法:新增插入——三數(shù)據(jù)表頭
5.制作下拉菜單,原來這么簡單如果需要制作下拉菜單,你要怎么做? 數(shù)據(jù)有效性?使用函數(shù)?
雷哥還是推薦這款神器,它可以分分鐘實現(xiàn)下拉菜單!
方法:點擊方方格子——新增插入——插入下拉菜單
6.合并多個Excel工作表方方格子,可以實現(xiàn)多個Excel工作表合并。可以說非常方便。
方法:匯總表拆分——合并工作簿
不僅可以合并,還可以拆分。
看了這么多,發(fā)現(xiàn)學(xué)會這個插件的使用,真的是可以大大提高工作效率。小編只是列舉了軟件的一部分功能,更多驚喜等你來發(fā)現(xiàn)。
我是@雷哥office,著有《競爭力:玩轉(zhuǎn)職場Excel,從此不加班》,頭條等多平臺作者。4年office培訓(xùn)經(jīng)驗。歡迎關(guān)注,為您解惑!