有很多免費的OA產品都很好，不過是否免費并不重要，重要的要采用“合適”的OA系統真正幫助企業解決相應的管理問題。如果采購的軟件系統并不能解決問題，那么只會給企業管理者以及員工增加工作上的負擔，并且降低他們的工作效率。所以并不是在追求信息化的過程中，一味地強調“好”，更重要的是“合適”。
什么叫“合適”呢？這里從性價比、效果、工具推薦三個方面做分析。
1、性價比高企業發展要注重開源節流，節省成本也是在變向的增加利潤。傳統的軟件采購費用高昂，而且功能落地到企業的業務實際，往往需要企業進行二次開發。但是現在隨著“SaaS”的快速發展，越來越堵的企業愿意接受SaaS軟件，采用SaaS服務商提供的軟件系統，意味著企業不需要再投入服務器成本、軟件運營維護成本以及定制開發成本了，這一些都是由服務商來完成的，減少了“代碼開發”，實際上的受益是使用企業。
2、效果好文章開頭已經說過，企業采購軟件系統最重要的是“有效”。如果為了“上系統”而采購系統，不去注重系統的實際效果，提高了企業的費用支出，但是并沒有給企業管理帶來任何的幫助，這對企業的發展是非常不利的！
3、工具推薦現在有兩款產品，大家可能也都非常熟知和了解：企業微*信&釘釘。這兩款產品也都是非常好的OA產品，最重要的是“免費”并且可以解決很多“管理支持”方面的問題。
但是同樣也有很多企業發現，單純的“出差審批”、“報銷審批”、“合同審批”無法實現企業的全部業務需求。也就是把“OA”的概念局限了。
所以如果要實現“管理流程”+“業務流程”，推薦可以在釘釘/企業微*信中使用輕流。輕流是一款支持無代碼搭建業務流程管理系統的工具，輕流打破了原有「外包開發」模式，讓業務人員「自定義」企業業務流程。
面對「企業上云」大環境，輕流讓您快速享受技術帶來的企業管理變革。項目管理每一個環節，進銷存管理每一筆訂單，銷售管理客戶關系維護，一個系統搞定所有流程化、規范化訴求。當然，輕流是可以集成到釘釘和企業微*信中使用的。效果如下圖：
那么輕流到底如何搭建業務流程管理系統呢？只需要簡單的三步即可：
第1步，表單設計
通過拖放基礎字段創建任何需要計算或鏈接到數據庫的表單。
第2步，添加流程和相應業務節點負責人權限
誰需要填寫這些數據？誰需要批準？這些可通過各個流程節點設置。根據請求類型，需要不同的路徑怎么辦？沒問題，只需創建一個并行分支，設置好截止日期和條件，然后確定誰需要查看工作流程中每個步驟的數據就可以了。
第3步：應用發布
以上內容完成之后就可以直接發布應用了。在輕流中，編輯非常簡單，而且根本不需要編碼。一旦請求生效，輕流負責將業務流程推進給每一個節點的人并讓其確切地知道該做什么。通過演示我們可以發現，其實輕流基于無代碼的設計和拖拽式的操作可以幫助搭建任何企業需要的系統。
綜上所述，一家企業一定需要通過各種方式，尋找高性價比的信息化途徑，否則只能在愈演愈烈的市場競爭中逐漸被淘汰！