mysql視圖 子查詢，你為什么用excel？

利用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析可以說是金融領域最基礎的工作，甚至有人說，“excel多學一公式，晚上多睡一小時。”如果連做一個報表都要邊百度公式邊用鼠標尋找工具，怎么讓領導相信你可以勝任這里節(jié)奏飛快的工作？

實際上不光是金融公司，四大、咨詢、快消500強等公司的工作日常也都離不開與一堆數(shù)據(jù)表格打交道，雖然你的簡歷中赫然寫著“熟練掌握Excel”，面試官還是會問上一句：“你的Excel水平如何？”即使面試中你機智靈活的應對自如，真正入職以后的工作也會讓你原形畢露。

無論是實習還是正式工作，Excel技能永遠是你披荊斬棘的第一把刀。

Excel真那么厲害？

說起Excel，可能所有人都知道這是一個office軟件，但很少有人知道，這個名字其實源自英語中的“Excellence”一詞，代表著：卓越和優(yōu)秀。

顧名思義，設計者對這款軟件的功能寄予的期望應該是非常高，而實際上，Excel的確已經在很多職場領域成為了精英們高效工作必備的神器。

（1）方便的快捷鍵操作

據(jù)說，在投行或券商，banker們從來不用鼠標或電腦觸摸板，僅通過一個鍵盤就可以在半小時內搭建起一個分析模型，這全仰仗了Excel提供給用戶大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接選中并選擇整個表格區(qū)域，復制數(shù)據(jù)的時候是不是再不用按著鼠標左鍵一直拉到手軟了；Ctrl+Shift+上/下：選中光標所在的列所有的數(shù)據(jù)；Ctrl+Shift+左/右：選中光標所在的行所有的數(shù)據(jù)；Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬間切換至上一個或下一個工作sheet，這幾乎是甩掉鼠標的高頻快捷鍵；Alt+F1：可以立即創(chuàng)建當前數(shù)據(jù)范圍內的圖表；F2：編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾，再也不用雙擊單元格去編輯了；Shift+F3：顯示插入函數(shù)對話框，不用每次需要插入函數(shù)就用鼠標去工具欄一個一個找了；F4：重復上一個命令或操作，一個變態(tài)般存在的快捷鍵；Ctrl+F4：關閉當前的工作簿，連叉號都不用點了有沒有。

想要和投行大牛們一樣飛一般的敲擊鍵盤工作，強烈建議記住以下常用的快捷鍵：

更多快捷鍵資料附文末

（2）高大上的圖表

可能你用數(shù)據(jù)星、麥克表單收集數(shù)據(jù)生成的圖表是這樣的：

而在咨詢公司，Consulting們利用Excel 10分鐘內從上百份的調研報告中篩選出需要的數(shù)據(jù)，并制作出對應的圖表是下面這樣：

不論是商業(yè)圖表還是專業(yè)的圖表，配色都是美觀的首要考慮的問題，而Excel提供了豐富的配色選項卡和圖表模板，只需要在表格選中數(shù)據(jù)區(qū)域，根據(jù)表達需要選擇合適的圖形模板，可以立即生成簡單的圖表，再稍做修飾和顏色調整即可完成圖表。

（3）海量的計算函數(shù)

如果把Excel比作一把槍，那函數(shù)就像是槍口里的子彈，有了它們你便可以變得為所欲為。

在四大，Auditer們利用函數(shù)工具，讓工作效率提升了50%，比如：

統(tǒng)計一張表中指定條件下數(shù)據(jù)的個數(shù)，需要用COUNTIF函數(shù)對數(shù)據(jù)對比及統(tǒng)計；想要從幾千行數(shù)據(jù)中查找符合特定條件的數(shù)據(jù)，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函數(shù)來查找；根據(jù)一定條件統(tǒng)計某表中金額項總值，需要用SUMIF來篩選求和；當要從幾張表中篩選出需要的數(shù)據(jù)，可以用VLOOKUP函數(shù)；…這里就不一一解釋每個函數(shù)的使用規(guī)則了，直接分享一份工作中常用到的函數(shù)及示例。

（4）終極大招VBA

雖然以上提到的功能，已經基本能夠滿足大多數(shù)人工作的需求了，但即使你把所有的快捷鍵和函數(shù)都牢記于心，仍然需要重復的操作一些功能，對于一些需要自動化實現(xiàn)的操作，Excel還提供了VBA的編程功能，讓你可以根據(jù)自己的需要去編寫代碼或錄制宏文件。

比如：讓你統(tǒng)計100份財務報表中收益的總額，你可能會去打開每一張表統(tǒng)計后再求和，這樣做雖然沒毛病，但會耗費大量的時間和精力，而如果用VBA編程功能，只需一段精悍的代碼就能完美解決問題，電腦配置好點1分鐘就能全部計算完畢。

一位高盛分析師曾經這樣表達對VBA的感情：“學會了VBA以后，你簡直覺得Excel模型可以幫你煮咖啡，做晚飯，甚至幫你遛狗。”

VBA真的這么有魔力？不信的話我們就隨便欣賞幾個VBA大神們的“奇技淫巧”吧。

有位BCG的顧問需要按照順序打印100張表格，于是用Excel實現(xiàn)了一鍵自動打印：

有位分析師為了治好自己的重度拖延癥，于是做了一個任務管理器，一鍵自動安排好每天的生活：

還有動漫愛好者用Excel做起了動畫：

毫不夸張的說，學會了VBA 以后，你會情不自禁的產生一種“上可摘星攬月，下可五洋捉鱉”的快感，天大的問題到你手里也能解決。

如何提升自己的Excel力？

看到這可能你已經明白了，為什么Excel的熟練程度能夠決定你是否能夠從職場中脫穎而出？為什么那些不用鼠標，熟練操控著函數(shù)的人能夠早早下班？為什么那些VBA掌握的飛起的人能夠成為領導的寵兒？

歸根結底，就是因為學會了這些工具能夠讓你的工作效率飆升，原本一個普通人三天完成的工作，交給你可能半小時就能搞定！

很多人可能會說，上面提到的這些快捷鍵、函數(shù)甚至VBA的功能，自己都學過，但就是記不住！

為什么會這樣？那是你沒有掌握工具類技能的學習方法。

說到底，Excel不過就是一個工具，如果僅僅去買一本工具大全一樣超厚的書籍來看，或跟著一套視頻教程去系統(tǒng)的學習，不但枯燥乏味容易放棄，而且因為很多功能在你當前的工作中幾乎用不到，學過的內容也很容易忘記。

想要學好Excel這個工具，應該先從工作應用的目的去倒推學習的路徑，有針對性的學習過一些功能之后，再不斷通過一些工作場景下的案例去練習，當遇到新的問題時，再回過頭去學習，通過這樣循環(huán)學習的方式強化自己的知識和操作。

這樣做可能會產生兩個好的結果：一是能夠保證學到的內容最大概率被及時用上，學以致用能夠記得更牢；二是解決工作中實際的問題后能夠進一步增強你的成就感，從而有信心繼續(xù)深入的學習更多新的技巧。

對于想要去四大、咨詢、金融領域工作的同學而言，學習Excel的主要目的只有一個：提升商業(yè)決策力，這時候你需要從提升的是Excel基礎操作做起。

舉個例子，如果是在咨詢公司實習，你可能隨時會被要求用Excel完成某份敏感性分析表，老板需要根據(jù)你給出的模擬結果作出項目評估。

要高效、美觀的提交出這份分析表格，首先要記住相關的快捷鍵和函數(shù)，比如基礎的制表命令、模擬運算命令、表格屬性設置的命令、配色命令、基本計算函數(shù)等，這能夠保證你的工作效率大大提升；其次，你應該注意遵守一套專業(yè)的格式原則，這能夠讓你最終呈現(xiàn)的表格更加專業(yè)，也更容易被理解；最后，要再經過反復的練習來強化記憶，讓所有基礎的操作在大腦中形成一種自然的反射，達到敲著鍵盤就能淘寶