拿到別人的Excel,想要快速知道里面的公式關(guān)系,操作其實(shí)非常簡(jiǎn)單,只需4步就能輕松搞定
一、確定公式位置
想要知道Excel表格中的公式關(guān)系,首先就必須要找到公式所在的單元格,跟大家分享2種方法,
1.定位條件
首先我們按Ctrl+A選擇整個(gè)表格,隨后按下快捷鍵【Ctrl+G】調(diào)出定位,點(diǎn)擊【定位條件】在跳出的窗口中點(diǎn)擊公式,然后點(diǎn)擊確定,這樣的話就會(huì)選擇所有使用公式的單元格,我們?yōu)樗鼈兲畛湟粋€(gè)顏色即可。
2.顯示公式
首先我們點(diǎn)擊【公式】功能組在右側(cè)找到【顯示公式】隨后就會(huì)將公式顯示為計(jì)算的式子
建議大家先利用定位對(duì)公式單元格填充顏色,隨后利用顯示公式來顯示計(jì)算式子這樣的話看公式看起來更加的明顯
二、追蹤引用單元格
追蹤引用單元格:顯示公式都引用了哪些單元格
首先我們需要點(diǎn)擊想要查看的單元格,隨后點(diǎn)擊【公式】功能組在其中找到【追蹤引用單元格】點(diǎn)擊之后有綠色箭頭就會(huì)指向公式引用的單元格,如果公式存在跨表引用,在公式的右上角會(huì)顯示一個(gè)表格的標(biāo)志,如下圖標(biāo)號(hào)3所示,它無法指明具體是跨表引用了哪個(gè)表格中的數(shù)據(jù)。我們需要在公式中自己找出來具體是引用的那個(gè)表格的數(shù)據(jù),在公式中嘆號(hào)之前的就是工作表名稱,比如在這里嘆號(hào)之前的是第二季度,那么這個(gè)公式就引用了第二季度這個(gè)sheet中的C5和B9單元格
三、追蹤從屬單元格
追蹤從屬單元格:顯示這個(gè)單元格被哪一個(gè)公式引用了
追蹤從屬單元格與【追蹤引用單元格】的使用方法是一模一樣的,需要先選擇想要查看的單元格,然后點(diǎn)擊【追蹤從屬單元格】就會(huì)有箭頭指向引用這個(gè)單元格的公式,如果存在跨表引用的情況,也會(huì)有一個(gè)虛線指向的表格標(biāo)志
最后需要注意的是,如果想要將引用箭頭刪除,我們需要點(diǎn)擊【刪除箭頭】這個(gè)公式,如上圖標(biāo)號(hào)4所示
四、公式求值
前面3步我們可以定位到公式引用了哪個(gè)單元格,接下來我們可以利用【公式求值】這個(gè)功能來看下公式具體的運(yùn)算步驟
只需要點(diǎn)擊想要查看的公式,然后點(diǎn)擊公式求值,每點(diǎn)擊一次求值,公式就會(huì)計(jì)算一次,這樣的話我們就能看到公式的計(jì)算過程,方便理解公式
以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容,怎么樣?你學(xué)會(huì)了嗎?
我是Excel從零到一,關(guān)注我,持續(xù)分享更多Excel技巧