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餐飲行業的財務如何管控?

劉柏宏2年前13瀏覽0評論

任何行業的財務管控都是一門學問,想一文說盡不可能。針對餐飲行業的特點,我講幾點管控重點。

一、財務管控重點如何確定

各行業財務管控的內容與方式有共性,需要遵循基本的管理原則與方法。而不同行業由經營特點不同,管理重點也會不同。

餐飲行業的特點是每天收支業務頻繁,材料周轉快,成本核算難度大。因此,餐飲行業財務管控的重點是保證資金安全、食材管理及成本控制。

二、資金的管控

資金的安全是第一位,財務加強內部控制手段是非常必要的。

餐飲行業不要為了省錢,請一些臨時人員做財務,特別是規模較大的公司,一定要配齊會計、出納,相互之間形成牽制。

資金的開支必須要有審批手續,沒有審批手續不得辦理資金支付,要定期抽查財務工作程序是否到位。

銀行存款的日清月結制度要落實,餐飲行業涉及的現金結算會比較多。當天的現金必須及時盤點、繳存銀行。

盡量采取轉賬方式結算,減少現金收入。每天對銀行進賬與收入結算系統進行核對,確保收入全額入賬。

三、食材的管控

采買食材是餐飲行業的最主要支出,影響也最大,是財務管控的重點。

在管控程序下,注重采購計劃的編制與申請,盡量減少臨時性采購,對每月、每天的采購清單應大致固定,便于統一組織采購。

采購中一定要讓大廚有發言權,他最了解采購數量、品種、質量要求。大宗采購對象最好能相對固定,并定期組織抽查市場。

做好食材的入庫驗收工作,這個環節同樣需要大廚主持,對食材的數量、質量全面評價,辦理驗收入庫手續。當天需要領用時,辦理相應領用手續,不要買進多少,就消耗多少。

對過期食材的處理,要由相關人員鑒證,并對過期原因進行分析,從財務管理角度提出相應管理建議。

四、直接成本的管控

餐飲行業直接成本主要包括人工、食材消耗,財務管控的重點也是這二個方面。

對人工的核算,要根據內部考核要求,建立相應明細考核臺賬,與人員出勤、工作數量、質量掛勾,為人員考核提供基礎性資料,并及時進行人工分配核算。

對食材消耗的控制,要能清晰、準確反映出每一菜品的實際制作成本,分析各類食材消耗是否合理,為實現菜品的標準化提供核算數據,及時計算出每一菜品的毛利率,這是老板關心的事情。

一家之言,供參考。