這個話題說來話長,Excel中值得收藏的知識太多了,不止要收藏,更要用,用了,才能會,會了才是自己的!
這里我就拋磚引玉,把我常用的知識分享下:
01快捷鍵
Excel中快捷鍵很多,常用的其實也就幾十個,別看數量不少,所謂熟能生巧,每組快捷鍵多用幾遍都能記住,比如,最常用的,<Ctrl>+C/V,基本上是人人會,是啊,用多了也就記住了。
當然,還有更多快捷鍵的方法,可以翻翻我之前的問答,有快捷鍵專題的。
02操作技巧
Excel中的操作技巧好幾百個,篇幅有限,就不一一列舉了,我就分享一些常用的
定位在Excel是很基礎的操作,常常和其他操作配合,完成一系列復雜的工作,如,查找空值后批量求和;定位公式的錯誤,并批量刪除;常量和公式混合區域,批量定位公式位置等等;
下拉菜單在模板中很常用,不僅可以提升錄入效率,還能規范數據源;
別看查找很簡單,有很多小細節,你還真不一定能注意到:如何查找格式?如何整個工作簿查找?如何查找關鍵詞,并全選?
你肯定用慣了復制粘貼,那選擇性粘貼,你了解多少呢?
這,其實也是很有用的一個功能,如,批量數值化公式、查找數據差異、給價格批量打折扣等
你可能每天都要花不少時間來美化表格,可,為何不試試Excel的樣式呢,這,一鍵美化表格的技巧試試
批量將數字修改為以萬為單位顯示?
太多了,操作部分就不一一列舉了,需要的朋友,可以看看我的視頻
03函數
函數,也是Excel中必備知識之一,常用的Vlookup、Sum、Count等,這里我也分享一些
04透視表
透視表,是Excel中統計分析最重要的工具,使用簡單快捷,很是強大。
如果,你還不會用,那,建議你系統學學透視表的使用,你也會愛上這個功能的。
如下,一般的統計報表,用透視表,三個步驟,輕松搞定!
透視表+透視圖,搞定統計的同時,順帶把圖表給做了,多方便
交互式的報表,那,用切片器
小結
上面我分享了快捷鍵、操作、函數、透視表幾個部分的一些小技巧,這,僅僅是Excel中的冰山一角,每個小技巧,都能在職場中幫到你!
當然,這還只是基礎部分,更多的如SQL、VBA、PowerQuery,每一種都自稱體系,個個是利器,建議有時間的朋友,系統學一遍!
好了,這個問題就分享到這,希望能幫到你!
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